Jak przebiega tworzenie strony urzędu: od spisu treści i szacowania wartości, przez projekt i testy dostępności, po odbiór i deklarację. Bezpłatna wycena.
Tworzenie strony urzędu zaczyna się na długo przed projektem graficznym. Najwięcej problemów bierze się z braku spisu treści, niejasnego zakresu zamówienia i odbioru bez testów dostępności. Poniżej opisano etapy z perspektywy zamawiającego: co przygotować, co sprawdzić i jakie dokumenty mieć na koniec.
Zamów bezpłatną wycenę strony urzędu
Etapy tworzenia strony urzędu
- Spis obecnej strony. Adresy, dokumenty, formularze, osobne serwisy jednostek. Bez tego nie da się wycenić migracji.
- Szacowanie wartości. Wartość zamówienia ustala tryb. Poradnik od czego zależy koszt strony pokazuje, co na nią wpływa.
- Opis zamówienia i wybór wykonawcy. Kryteria opisuje poradnik wybór wykonawcy.
- Układ informacji. Menu według spraw mieszkańca, sprawdzone przed projektem graficznym.
- Projekt i wykonanie. Herb, barwy i zdjęcia urzędu, wersja na telefon, panel redaktora.
- Przeniesienie treści. Przekierowania trwałe ze starych adresów na nowe.
- Testy dostępności. Na prawdziwej treści, nie na makiecie.
- Odbiór i uruchomienie. Lista kontrolna, deklaracja dostępności, przekazanie dostępów.
Co przygotować po stronie urzędu
- osobę odpowiedzialną za treść i decyzje, najlepiej sekretarza albo kierownika referatu;
- listę redaktorów z wydziałów i jednostek;
- herb, barwy i zdjęcia, do których urząd ma prawa;
- decyzję, czy BIP zostaje osobno, czy wchodzi w jeden serwis;
- dostępy do domeny i obecnego hostingu.
Dokumenty na koniec prac
| Dokument | Po co |
|---|---|
| Deklaracja dostępności | Wymaga jej art. 10 ustawy o dostępności cyfrowej. Przegląd do 31 marca każdego roku (art. 11) |
| Raport z testów dostępności | Podstawa informacji o sposobie oceny dostępności w deklaracji |
| Instrukcja redaktora | Urząd zmienia treść bez pomocy wykonawcy |
| Polityka prywatności | Opisuje narzędzia, które strona naprawdę uruchamia |
| Przekazanie praw i dostępów | Urząd może zmienić wykonawcę bez utraty danych |
Bezpłatna wycena
Opisz urząd i obecną stronę w formularzu. Bezpłatna, niezobowiązująca wycena przyjdzie na e-mail i może posłużyć do szacowania wartości zamówienia.
Najczęstsze pytania
Od czego zależy czas tworzenia strony urzędu?
Głównie od ilości treści do przeniesienia, liczby redaktorów i tempa akceptacji po stronie urzędu. Termin warto wpisać do umowy jako datę odbioru z zapasem przed obowiązkowymi publikacjami, na przykład sesją absolutoryjną.
Czy urząd musi ogłaszać przetarg na stronę?
Prawo zamówień publicznych stosuje się od 170 000 zł netto. Poniżej tego progu obowiązuje regulamin jednostki. Szczegóły są w poradniku o progach i procedurach.
Jaki system zarządzania treścią wybrać?
Liczy się możliwość przeniesienia treści i zmiany wykonawcy. System otwarty, na przykład WordPress, ułatwia to, a system zamknięty wykonawcy wiąże urząd na lata. Przed decyzją warto zapytać o eksport danych i prawa do kodu.
Źródła: ustawa z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 1440), ustawa z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (próg według Dz.U. 2025 poz. 1173). Stan prawny na 5 listopada 2026 r.