Wyszukiwarka JRWA dla gmin: symbol i kategoria archiwalna
Wyszukiwarka obejmuje cały jednolity rzeczowy wykaz akt organów gminy z załącznika nr 2 do rozporządzenia z 18 stycznia 2011 r.: 1154 pozycje, od klas pierwszego rzędu po symbole czterocyfrowe. Wpisz słowo albo początek symbolu, a przy każdej pozycji końcowej zobaczysz kategorię archiwalną i uszczegółowienie hasła.
W wykazie 1154 pozycji.
0 ZARZĄDZANIE GMINĄ I JEJ REPREZENTACJA
00Organy kolegialne i jednoosobowe gminy
000Rada gminy
0000Organizacja pracy rady gminymiędzy innymi regulaminy
A0001Planowanie i sprawozdawczość z prac rady gminyw tym korespondencja
A0002Sesje rady gminymiędzy innymi zawiadomienia, stenogramy, protokoły, materiały pod obrady, uchwały
A0003Wnioski i interpelacje radnychw tym rejestr i odpowiedzi
A0004Przewodniczący rady gminymiędzy innymi korespondencja kierowana do i od przewodniczącego
A0005Wnioski i postulaty mieszkańców i innych podmiotów do rady gminy oraz spotkania z mieszkańcami i innymi podmiotamiw tym rejestr i odpowiedzi
A0006Projekty uchwał rady gminyproces ich przygotowania i uzgadniania
A0007Uchwały rady gminyw tym ich rejestr; przy czym sprawy ich publikowania i badania zgodności z prawem przy klasach 0711
A0008Realizacja uchwał rady gminy i jej monitorowanie
A001Komisje, zespoły i inne organy kolegialne rady gminy
0010Powoływanie i organizacja pracy komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady gminy
A0011Planowanie i sprawozdawczość z prac komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady gminy
A0012Posiedzenia komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady gminymiędzy innymi zawiadomienia, stenogramy, protokoły, materiały pod obrady, uchwały
A0013Projekty uchwał komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady gminy
A0014Uchwały komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady gminyw tym ich rejestr
A0015Realizacja uchwał komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady gminy
A002Organy uchwałodawcze jednostek pomocniczych gminy
0020Organizacja pracy organów uchwałodawczych jednostek pomocniczych gminy
A0021Posiedzenia (zebrania) organów uchwałodawczych jednostek pomocniczych gminymiędzy innymi zawiadomienia, stenogramy, protokoły, materiały pod obrady, uchwały
A003Młodzieżowa rada gminy i inne rady utworzone przez radę gminy
0030Wybory do młodzieżowej rady gminy
BE50031Prace młodzieżowej rady gminy
A0032Wybory do innych rad utworzonych przez radę gminy
BE50033Prace innych rad utworzonych przez radę gminy
A004Obsługa radnych gminy
0040Wygaśnięcie mandatu radnego
A0041Kluby radnych gminy
A0042Sprawy osobowe radnych gminy
BE50043Oświadczenia majątkowe radnych gminy lub o członkach ich rodzin
B60044Inne oświadczenia radnych gminy lub o członkach ich rodzin*) czas przechowywania wynika z odrębnych przepisów prawa, w innym przypadku wynosi 5 lat
B*)0045Podnoszenie kompetencji radnych gminymiędzy innymi szkolenia, seminaria
BE5005Wójt (burmistrz, prezydent) jako organ gminy
0050Zbiór zarządzeń, ogłoszeń i obwieszczeń wójta (burmistrza, prezydenta miasta) jako organu gminyW tym ich rejestry; przy czym sprawy ich publikowania i badania zgodności z prawem przy klasach 0711
A0051Realizacja zarządzeń, ogłoszeń i obwieszczeń wójta (burmistrza, prezydenta miasta) jako organu gminy
A0052Upoważnianie osób (podmiotów) do działania w imieniu wójta (burmistrza, prezydenta miasta) jako organu gminypozostałe upoważnienia przy klasie 077
A0053Kolegium wójta (burmistrza, prezydenta miasta)między innymi zawiadomienia, stenogramy, protokoły, materiały pod obrady, uchwały; słowo „kolegium” można zastąpić odpowiednią dla danej gminy nazwą
A0054Patronat wójta (burmistrza, prezydenta miasta)
A0055Narady wójta (burmistrza, prezydenta miasta) z sołtysami
A0056Spotkania wójta (burmistrza, prezydenta miasta) z mieszkańcami
A0057Sprawozdawczość z działalności wójta (burmistrza, prezydenta miasta)
A0058Wygaśnięcie mandatu wójta (burmistrza, prezydenta miasta)
A006Zawieszenie organów gminy (zarząd komisaryczny)
A007Działania interwencyjne organów administracji rządowej w ramach nadzoru nad organami gminy
A01Podział terytorialny, organizacja, zarządzanie jakością, herby, flagi, emblematy, insygnia lub inne symbole
010Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące działań w zakresie podziału terytorialnego, organizacji, ustalania herbów, flag, emblematów, insygniów lub innych symboli
A011Podział terytorialny
0110Tworzenie, łączenie i znoszenie jednostek podziału terytorialnego oraz zmiany ich granicmiędzy innymi projektowanie, wnioskowanie, opiniowanie
A0111Tworzenie, łączenie i znoszenie sołectw, dzielnic itp. oraz zmiany ich granic
A0112Nadawanie statusu miasta
A0113Ustalanie i zmiany nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych
A012Organizacja gminy
0120Statut gminy i jego zmiany, statuty jednostek pomocniczych oraz inne sprawy z zakresu ich organizacji
A0121Organizacja (w tym tworzenie, likwidacja) urzędów obsługujących organy gminydotyczy między innymi statutów, regulaminów organizacyjnych, ich zmian, informacji o zmianach w organizacji i w adresach do kontaktu, szczegółowych regulacji wewnętrznych w sferze organizacyjnej, nadawania numeru NIP, REGON
A0122Organizacja jednostek organizacyjnych, stanowiących aparat pomocniczy kierowników powiatowych służb, inspekcji i strażyzadanie tylko powiatu
rodzaje dokumentacji i spraw jak przy klasie 0121
Arodzaje dokumentacji i spraw jak przy klasie 0121
0123Tworzenie, łączenie, przekształcanie i likwidacja samorządowych jednostek organizacyjnych oraz ich organizacjainnych niż wymienione przy klasach 0121 i 0122
A0124Organizacja innych jednostek organizacyjnych niż jednostki zależne od gminydotyczy między innymi informacji czy materiałów przekazywanych do wiadomości czy zaopiniowania gminie
BE5013Herby, flagi, emblematy, insygnia, odznaczenia, medale lub inne symbole gminy i jej jednostekustalanie, zmiany, korespondencja uzgodnieniowa itp.
A014Systemy zarządzania jakością
0140Wdrażanie systemu zarządzania jakością
A0141Polityka jakości i księga jakości oraz ich zmiany
A0142Procedury i instrukcje dotyczące zarządzania jakością oraz ich zmiany
A0143Karty usług i karty informacyjne w systemie zarządzania jakością oraz ich zmiany
A0144Audyty jakości zewnętrzne
A0145Audyty jakości wewnętrzne
A0146Doskonalenie systemu zarządzania jakością
BE50147Prowadzenie i koordynacja działań w systemie zarządzania jakościąmiędzy innymi korespondencja porządkowa
B5015Usprawnianie organizacji urzędów, wdrażanie nowoczesnych metod zarządzania
A02Udział gminy w tworzeniu i działalności innych jednostek organizacyjnych oraz nadzór właścicielski gminy
020Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące udziału gminy w tworzeniu i działalności innych jednostek oraz nadzoru właścicielskiego gminy
A021Udział gminy w tworzeniu związków międzygminnych, stowarzyszeń lub porozumień oraz ich organizacja i zmiany
A022Monitorowanie przez gminę działalności związków międzygminnych i stowarzyszeń oraz sposobu funkcjonowania porozumień
A023Nadzór właścicielski gminy
0230Tworzenie przez gminę spółek i fundacji oraz ich likwidowanie
A0231Przystępowanie do spółek i fundacji
A0232Realizacja nadzoru właścicielskiego
A03Współdziałanie gminy z innymi jednostkami organizacyjnymi w kraju i za granicą
030Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące współdziałania gminy z innymi jednostkami organizacyjnymi
A031Zawieranie i realizacja porozumień gminy z organami administracji państwowej lub samorządowej
A032Zawieranie umów w zakresie realizacji zadań gminy i monitorowanie ich wykonania
A033Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu współdziałania gminy i jej jednostek organizacyjnych z innymi podmiotami lub jednostkami organizacyjnymi na gruncie krajowym
A034Działalność gminy w sprawach zagranicznych
0340Programowanie, określanie strategii i planów w zakresie współdziałania z partnerami zagranicznymi
A0341Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu współpracy gminy oraz jej jednostek organizacyjnych w sprawach zagranicznych
A0342Wyjazdy zagraniczne przedstawicieli gminyw tym programy, sprawozdania
A0343Przyjmowanie przedstawicieli i gości z zagranicy
A035Zjazdy, konferencje, seminaria, sympozja, fora
0350Własne zjazdy, konferencje, seminaria, sympozja, fora
A0351Udział w obcych zjazdach, konferencjach, seminariach, sympozjach, forach
BE504Programy i projekty współfinansowane ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej
040Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu programów i projektów finansowanych ze środków zewnętrznych
A041Wnioskowanie o udział w programach i projektach finansowanych ze środków zewnętrznych
A042Realizacja programów i projektów finansowanych ze środków zewnętrznychw tym ich audyt i kontrola
A05Reprezentacja i promowanie gminy
050Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne w zakresie reprezentacji i promowania gminy
A051Honorowe obywatelstwo gminy
A052Nadawanie odznaczeń, medali lub innych tytułów przez gminę
A053Kontakty ze środkami publicznego przekazu
0530Informacje własne dla środków publicznego przekazu, odpowiedzi na informacje medialne
A0531Konferencje prasowe i wywiady
A0532Monitoring środków publicznego przekazuw tym wycinki prasowe
A054Promocja gminy w kraju i za granicą
0540Strategie, programy i plany promocji gminy
A0541Własne akcje promocyjne i reklamowe gminy
A0542Udział w obcych wydarzeniach promocyjnychna przykład targi, festiwale
A0543Materiały promocyjne gminy i jej jednostekmiędzy innymi opracowanie projektów, ich zatwierdzanie
A0544Materiały do serwisu internetowego
A055Własne wydawnictwa oraz udział w obcych wydawnictwachna każde wydawnictwo książkowe, broszurowe lub kolejne numery periodyków zakłada się odrębne teki wydawnicze (akta sprawy)
A056Techniczne wykonanie materiałów promocyjnych i wydawnictw oraz ich rozpowszechnianie
B5057Materiały fotograficzne lub audiowizualne z wydarzeń, akcji i imprezukład według tematów i wydarzeń
A06Strategie, programy, planowanie, sprawozdawczość i analizy dotyczące działalności gminy oraz jej jednostek organizacyjnychz wyłączeniem tych wymienionych przy danym zagadnieniu
060Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące strategii, programów, planowania, sprawozdawczości i analiz z działalności gminy oraz jej jednostek organizacyjnych
A061Strategieprojekty, tekst ostateczny, korespondencja, dokumentacja z uzgodnień
A062Programyprojekty, tekst ostateczny, korespondencja, dokumentacja z uzgodnień
A063Planowanie
0630Planowanie na poziomie całej gminyw tym korespondencja
A0631Planowanie na poziomie każdego urzędu lub jednostki organizacyjnejw tym korespondencja
A0632Planowanie w komórkach organizacyjnych
BE5064Sprawozdawczość
0640Sprawozdawczość na poziomie całej gminyjeżeli sprawozdania cząstkowe w danym roku są zgodne co do zakresu i rodzaju danych ze sprawozdaniami o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie sprawozdawczości cząstkowej zakwalifikować do kategorii B5
A0641Sprawozdawczość na poziomie każdego urzędu i jednostki organizacyjnejjeżeli sprawozdania cząstkowe w danym roku są zgodne co do zakresu i rodzaju danych ze sprawozdaniami o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie sprawozdawczości cząstkowej zakwalifikować do kategorii B5
A0642Sprawozdawczość statystycznajeżeli sprawozdania cząstkowe w danym roku są zgodne co do zakresu i rodzaju danych ze sprawozdaniami o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie sprawozdawczości cząstkowej zakwalifikować do kategorii B5
A0643Sprawozdawczość z działalności komórek organizacyjnychjeżeli sprawozdania cząstkowe w danym roku są zgodne co do zakresu i rodzaju danych ze sprawozdaniami o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie sprawozdawczości cząstkowej zakwalifikować do kategorii B5
BE50644Meldunki i raporty sytuacyjne
BE5065Analizy tematyczne lub przekrojowe, ankietyzacja
A066Informacje o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych podmiotów i jednostek organizacyjnychinne niż w klasie 065; na przykład dla Prezydenta RP, Parlamentu, Premiera RP, wojewody itp.
A07Legislacja, obsługa prawna gminy i jej jednostek organizacyjnych
070Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące legislacji i obsługi prawnej
A071Akty prawa miejscowego
0710Zbiór aktów prawa miejscowego
A0711Przekazywanie aktów prawa miejscowego do ogłoszenia i badanie zgodności z prawem aktów prawa miejscowegow tym korespondencja
A072Legislacja
0720Własne działania legislacyjne w zakresie aktów prawnych powszechnie obowiązujących dotyczących samorządu terytorialnego
A0721Opiniowanie przez gminę i jej jednostki organizacyjne projektów aktów prawa powszechnie obowiązującego
A0722Opiniowanie przez gminę i jej jednostki organizacyjne projektów aktów prawa miejscowego
A0723Opiniowanie przez gminę i jej jednostki organizacyjne innych projektów aktów prawa
BE100724Opiniowanie przez gminę i jej jednostki organizacyjne projektów dokumentów niemających charakteru aktu prawnego
BE10073Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami administracji publicznej
BE10074Opinie prawne na potrzeby gminy i jej jednostek organizacyjnych
BE10075Prowadzenie spraw sądowych
0750Prowadzenie spraw sądowych przed sądami powszechnymiw tym repertoria
BE100751Prowadzenie spraw sądowych przed sądami administracyjnymiw tym repertoria
BE10076Obsługa prawna w zakresie windykacji lub egzekucji należności
BE10077Pełnomocnictwa, upoważnienia, wzory podpisów, podpisy elektronicznew tym ich rejestry; inne upoważnienia przy klasie 0052
BE101 ZARZĄDZANIE URZĘDAMI OBSŁUGUJĄCYMI ORGANY GMINY I ZWIĄZKI MIĘDZYGMINNE
10Udział w posiedzeniach organów kolegialnych gminy
A11Gremia kolegialne urzędu i udział przedstawicieli urzędu w obcych gremiach
110Posiedzenia kierownictwa urzędu
A111Komisje, zespoły, grupy robocze w urzędziepowoływanie, dokumentacja z posiedzeń i prac itp.
A112Udział w obcych komisjach, zespołach, grupach roboczych
BE10113Narady (zebrania) pracowników
A12Zbiory aktów normatywnych
120Zbiory aktów normatywnych własnych kierownictw urzędówakty normatywne organów gminy przy klasach 0007, 0014, 0050
komplet podpisanych zarządzeń, pism okólnych, wytycznych itp. oraz ich rejestry. Każdy rodzaj aktów grupuje się oddzielnie na każdy rok kalendarzowy. Założenie i prowadzenie sprawy w związku z przygotowywaniem danego aktu następuje we właściwych klasach wykazu akt odpowiadających merytorycznie zakresowi danego aktu
Akomplet podpisanych zarządzeń, pism okólnych, wytycznych itp. oraz ich rejestry. Każdy rodzaj aktów grupuje się oddzielnie na każdy rok kalendarzowy. Założenie i prowadzenie sprawy w związku z przygotowywaniem danego aktu następuje we właściwych klasach wykazu akt odpowiadających merytorycznie zakresowi danego aktu
121Zbiory aktów normatywnych obcych
BE1013Informatyzacja
130Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu informatyzacji
A131Projektowanie, homologacje i wdrażanie oprogramowania i systemów teleinformatycznych
BE10132Licencje na oprogramowanie i systemy teleinformatyczne
B10133Eksploatacja systemów teleinformatycznych i oprogramowania
1330Organizacja prac eksploatacyjnych systemów teleinformatycznych i oprogramowania
BE51331Instrukcje eksploatacji systemów teleinformatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania oprogramowania i zbiorów danych
A1332Ewidencja stosowanych systemów i programów
A1333Użytkowanie i utrzymanie systemów oraz programów
BE51334Ustalanie uprawnień dostępu do danych i systemów
B10134Projektowanie i eksploatacja gminnych stron i portali internetowych
BE10135Bezpieczeństwo systemów teleinformatycznychdotyczy spraw włamania do systemów i złego użytkowania (notatki, protokoły, korespondencja, decyzje o blokadzie dostępu do systemu)
BE1014Ochrona i udostępnianie informacji ustawowo chronionych oraz informacji publicznej
140Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu ochrony i udostępniania informacji ustawowo chronionych oraz informacji publicznej
A141Informacje niejawne
1410Organizacja systemu ochrony informacji niejawnych oraz wykazu tych informacji dla poszczególnych klauzulobsługa kancelaryjna przy klasach 1620-1623, akta postępowań sprawdzających przy klasie 218
A1411Bieżące działania podejmowane w zakresie ochrony informacji niejawnych
BE101412Udostępnianie informacji niejawnych
BE10142Ochrona danych osobowych
BE10143Informacja publiczna
1430Obsługa merytoryczna Biuletynu Informacji Publicznej
A1431Udostępnianie informacji publicznej
BE5144Obsługa merytoryczna systemów powiadamiania mieszkańców gminy
A15Skargi, wnioski, petycje oraz postulaty i inicjatywy obywateli
150Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu skarg, wniosków, petycji oraz postulatów i inicjatyw obywateli
A151Skargi i wnioski
1510Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio (w tym na jednostki podległe)w tym ich rejestr
A1511Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości
BE5152Petycje, postulaty i inicjatywy obywateli
A16Obsługa kancelaryjna, archiwalna i biblioteczna
160Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu obsługi kancelaryjnej, archiwalnej i bibliotecznejw tym dotyczące instrukcji kancelaryjnej, wykazu akt, instrukcji archiwalnej
A161Obsługa kancelaryjna
1610Urządzenia do rejestracji i monitorowania obiegu przesyłek i pism
B51611Opracowywanie lub wdrażanie wzorów formularzy oraz ich wykazy
A1612Ewidencja druków ścisłego zarachowaniaprzy czym zamówienia i realizacja zamówień przy klasie 2601
B101613Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich odciskówprzy czym zamówienia i realizacja zamówień przy klasie 2601
A1614Przekazywanie dokumentacji spraw niezakończonych między komórkami i jednostkami organizacyjnymi w związku ze zmianami organizacyjnymi
A162Obsługa kancelaryjna dokumentacji zawierającej informacje niejawne
1620Rejestr teczek (rejestr klas końcowych)
A1621Dzienniki korespondencyjne dla dokumentacji o różnych klauzulach niejawności
BE501622Dziennik wykonanej dokumentacji
B101623Przekazywanie dokumentacji spraw niezakończonych zawierającej informacje niejawne między komórkami i jednostkami organizacyjnymi w związku ze zmianami organizacyjnymi
A163Archiwum zakładowe
1630Ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowymprzy czym sposób prowadzenia ewidencji uregulowano w instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego
A1631Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
A1632Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
A1633Ewidencja udostępniania dokumentacji w archiwum zakładowym
B51634Kwerendy archiwalne w dokumentacji w archiwum zakładowymw tym wydawanie zaświadczeń, odpisów, uwierzytelnionych kopii
BE51635Skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym
A1636Profilaktyka i konserwacja dokumentacji w archiwum zakładowym
BE101637Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją oraz ustalanie terminów przejęcia dokumentacji
BE5164Zbiory biblioteczne w podmiotach
1640Ewidencja zbiorów bibliotecznych
A1641Gromadzenie zbiorów bibliotecznychmiędzy innymi zakupy, prenumeraty, dary, wymiana
BE51642Udostępnianie zbiorów bibliotecznych
B517Kontrola, audyt, szacowanie ryzyka dla realizacji zadań
170Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu nadzoru, kontroli, audytu, szacowania ryzyka dla realizacji zadań
A171Kontrole
1710Kontrole zewnętrzne w podmiotach
A1711Kontrole przeprowadzane przez podmioty w jednostkach im podległych
A1712Kontrole wewnętrzne w podmiocie
A1713Udział podmiotów w kontrolach przeprowadzonych przez inne organy lub jednostki organizacyjne
BE101714Książka kontroli
BE5172Audyt
1720Bieżące akta audytu
A1721Stałe akta audytu
A173Szacowanie ryzyka dla realizacji zadań
A2 SPRAWY KADROWE I ADMINISTRACYJNE PROWADZONE PRZEZ GMINĘ I JEJ JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE
20Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych i administracyjnych
200Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych
2000Własne regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie w sprawach kadrowychmiędzy innymi regulaminy pracy
A2001Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych
BE102002Wykazy etatów
A2003Opisy stanowisk pracy i określanie zakresu kompetencji i zadań
A2004Umowy zbiorowe i ich negocjowanie
A201Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw administracyjnych
2010Własne regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie w sprawach administracyjnych
A2011Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw administracyjnych
BE1021Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia w imieniu organów gminy i kierowników podmiotów
210Zapotrzebowanie i nabór kandydatów do pracyprzy czym okres przechowywania ofert kandydatów nieprzyjętych i tryb ich niszczenia wynika z odrębnych przepisów
B5211Konkursy na stanowiska
2110Konkursy na stanowiska w urzędachakta pracowników przyjętych odkłada się do akt osobowych; przy czym dokumentację posiedzeń komisji klasyfikuje się przy klasie 111
B52111Konkursy na stanowiska w jednostkach podległychakta pracowników przyjętych odkłada się do akt osobowych; przy czym dokumentację posiedzeń komisji klasyfikuje się przy klasie 111
B5212Obsługa zatrudnienia
2120Obsługa zatrudnienia kierownictw urzędów oraz kierownictw jednostek podległychw tym zakończenia stosunku pracy; akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika
BE52121Obsługa zatrudnienia pracowników urzędóww tym zakończenia stosunku pracy; akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika
B52122Rozmieszczanie i wynagradzanie pracowników urzędówmiędzy innymi delegowanie, przeniesienia, zastępstwa, awanse, podwyżki, przydział; akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika
B52123Rozmieszczanie i wynagradzanie kierownictw jednostek podległychmiędzy innymi delegowanie, przeniesienia, zastępstwa, awanse, podwyżki, przydział; akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika
B52124Oświadczenia majątkowe lub inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin*) czas przechowywania wynika z odrębnych przepisów prawa, w innym przypadku wynosi 5 lat
B*)213Opiniowanie i ocenianie osób zatrudnionych
2130Opiniowanie i ocenianie pracowników urzędówprzy czym akta dotyczące konkretnych pracowników można odłożyć do akt osobowych danego pracownika
BE52131Opiniowanie i ocenianie kierownictw jednostek podległychprzy czym akta dotyczące konkretnych pracowników można odłożyć do akt osobowych danego pracownika
BE5214Staże, wolontariat, praktyki
2140Staże zawodowe
BE102141Wolontariat
BE102142Praktyki
BE10215Prace zlecone (umowy cywilno-prawne)
2150Prace zlecone ze składką na ubezpieczenie społeczne
B502151Prace zlecone bez składki na ubezpieczenie społeczne
B10216Nagradzanie, odznaczanie i karanie
2160Nagrody, podziękowania, listy gratulacyjneakta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika
BE102161Odznaczenia państwowe, samorządowe i inneakta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika
BE102162Karanie*) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa
B*)2163Postępowanie dyscyplinarne*) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa; posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej klasyfikuje się przy klasie 111
B*)217Sprawy wojskowe osób zatrudnionych
BE10218Dostęp osób zatrudnionych do informacji chronionych przepisami prawamiędzy innymi akta postępowań sprawdzających
BE2022Ewidencja osobowa
220Akta osobowe osób zatrudnionych
BE50221Pomoce ewidencyjne do akt osobowychw tym programy i systemy teleinformatyczne
BE50222Pomocnicza dokumentacja osobowa w komórkach organizacyjnych
B5223Legitymacje służbowe
B5224Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
B523Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz dyscyplina pracy
230Przeglądy warunków i bezpieczeństwa pracy
A231Działania w zakresie zwalczania wypadków, chorób zawodowych, ryzyka w pracy
A232Wypadki
2320Wypadki przy pracyprzy czym dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych i inwalidzkich kwalifikowana jest do kategorii A
BE102321Wypadki w drodze do pracy i z pracyprzy czym dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych i inwalidzkich kwalifikowana jest do kategorii A
BE10233Warunki szkodliwe i choroby zawodowe
2330Warunki szkodliwe
BE102331Rejestr warunków szkodliwych
B402332Choroby zawodowe
BE10234Czas pracy
2340Dowody obecności w pracy
B32341Absencje w pracy
B32342Rozliczenia czasu pracy
B52343Delegacje służbowew tym ich ewidencja
B32344Ustalanie i zmiany czasu pracy
B3235Urlopy osób zatrudnionych
2350Urlopy wypoczynkowe
B52351Urlopy macierzyńskie, ojcowskie i wychowawcze itp.przy czym akta dotyczące konkretnych pracowników można odłożyć do akt osobowych danego pracownika
B52352Urlopy bezpłatneprzy czym akta dotyczące konkretnych pracowników można odłożyć do akt osobowych danego pracownika
B5236Dodatkowe zatrudnienie osób zatrudnionych oraz umowy o zakazie konkurencji
B524Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób zatrudnionych, sprawy socjalno-bytowe oraz ubezpieczenia społeczne i opieka zdrowotna
240Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób zatrudnionych
2400Ustalanie ścieżek rozwoju zawodowego dla osób zatrudnionych
BE102401Służba przygotowawcza
BE102402Szkolenia organizowane we własnym zakresie dla osób zatrudnionych w podmiotachw tym przy pomocy jednostek zewnętrznych
BE102403Dokształcanie pracownikówstudia, szkolenia, specjalizacje, aplikacje organizowane przez inne instytucje dla osób zatrudnionych; kopie dokumentów ukończenia odkłada się do akt osobowych
B5241Sprawy socjalno-bytowe
2410Sprawy socjalno-bytowe załatwiane w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
B52411Zaopatrzenie rzeczowe osób zatrudnionych
B52412Opieka nad emerytami, rencistami i osobami niepełnosprawnymi
BE52413Akcje socjalne i imprezy kulturalne poza zakładowym funduszem świadczeń socjalnych
BE52414Wspieranie osób zatrudnionych w zakresie zaspokajania potrzeb mieszkaniowych i ulg na przejazdy
B5242Ubezpieczenia społeczne
2420Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego
B102421Obsługa ubezpieczenia społecznegow tym deklaracje rozliczeniowe dla ZUS
B102422Legitymacje ubezpieczeniowe
B52423Dowody uprawnień do zasiłków
B52424Emerytury i renty
B102425Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze itp.
B10243Opieka zdrowotna
2430Organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej
BE102431Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy
B1025Administrowanie i eksploatowanie obiektów będących w dyspozycji urzędów i innych jednostek organizacyjnych gminy
250Administracja obiektami
2500Przejmowanie obiektów na potrzeby urzędów i jednostek organizacyjnych gminy
A2501Udostępnianie i oddawanie w najem lub w dzierżawę własnych obiektów i lokali innym jednostkom i osobom
B52502Najmowanie lokali od innych na potrzeby własne
B5251Eksploatacja budynków i lokali przez urzędy i jednostki organizacyjne gminy
2510Przygotowanie i realizacja remontów bieżących budynków, lokali i pomieszczeń
B52511Dokumentacja techniczna prac remontowych
B52512Konserwacja i eksploatacja bieżąca budynków, lokali i pomieszczeńkorespondencja dotycząca konserwacji, zaopatrzenia w energię elektryczną, wodę, gaz, sprawy oświetlenia i ogrzewania, utrzymanie czystości, dekorowanie, flagowanie itp.
B5252Podatki i opłaty publiczne
B10253Ubezpieczenia majątkowemiędzy innymi ubezpieczenia od pożaru, kradzieży, nieruchomości, ruchomości, środków transportu itp. Sprawy odszkodowań. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy
B10254Ochrona mienia własnej jednostkiplany ochrony obiektów, dokumentacja ochrony, przepustki, karty magnetyczne, ewidencja wydanych przepustek i kart magnetycznych, upoważnienia
BE10255Ochrona przeciwpożarowainstrukcje, plany ochrony ppoż., oświadczenia o przeszkoleniu ppoż., interwencje jednostek ochrony ppoż. itp.
BE1026Gospodarka materiałowa
260Zaopatrzenie
2600Źródła zaopatrzeniazamówienia wysyłane do firm zewnętrznych, reklamacje, korespondencja handlowa
B52601Zaopatrzenie materiałowe
B5261Obsługa materiałowa środków rzeczowych
2610Magazynowanie środków trwałych i nietrwałychdowody przychodu i rozchodu, kartoteki ilościowo-wartościowe
B102611Ewidencja środków trwałych i nietrwałych
B102612Ewidencja osobistego wyposażenia pracowników
B102613Eksploatacja i likwidacja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych
B102614Konserwacja i remonty środków trwałych
B52615Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna środków trwałych
B5262Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi)
B5263Transport, łączność, infrastruktura informatyczna i telekomunikacyjna
2630Zakupy środków i usług transportowych, łączności, pocztowych i kurierskich
B52631Ewidencja środków transportu
B102632Eksploatacja własnych środków transportowychkarty drogowe samochodów, karty eksploatacji samochodów, przeglądy techniczne, remonty bieżące i kapitalne, sprawy garaży i myjni
B52633Użytkowanie obcych środków transportowychzlecenia, umowy o wykorzystaniu prywatnych samochodów
B52634Eksploatacja środków łączności (telefonów, telefaksów, modemów, łączy internetowych)w tym dokumentacja dotycząca konserwacji i remontów środków łączności
B102635Organizacja i eksploatacja infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej
BE1027Zamówienia publiczne
270Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu zamówień publicznych
A271Dokumentacja zamówień publicznych
B5272Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych
B103 FINANSE GMINY ORAZ OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA URZĘDÓW I JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY
30Planowanie i realizacja budżetu
300Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu planowania i realizacji budżetu
A301Wieloletnia prognoza finansowa
A302Planowanie budżetu gminy
3020Przygotowanie projektu budżetu gminymiędzy innymi materiały, projekty, korespondencja, uzgodnienia
BE53021Budżet gminy i jego zmiany
A3022Opiniowanie budżetu przez Regionalną Izbę Obrachunkową
A3023Informacja o stanie mienia komunalnego
A3024Analizowanie i weryfikowanie planów finansowych dysponentów budżetu
BE53025Propozycje organów jednostek pomocniczych gminy dotyczące rozdysponowania środków budżetowych
A3026Budżety komórek organizacyjnych i ich zmiany
BE10303Realizacja budżetu
3030Układ wykonawczy budżetu gminy
A3031Przekazywanie środków finansowych dla urzędów, ich komórek i jednostek organizacyjnych gminy
B53032Rozliczanie dochodów, wydatków, subwencji i dotacjiw tym z urzędami skarbowymi
B53033Ewidencjonowanie dochodów, wykorzystania środków, dotacji i subwencji
B53034Sprawozdania okresowe z wykonania budżetujeżeli sprawozdania cząstkowe w danym roku są zgodne co do zakresu i rodzaju danych ze sprawozdaniami o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie sprawozdawczości cząstkowej zakwalifikować do kategorii B5
BE53035Sprawozdanie roczne, bilans i analizy z wykonania budżetu
A3036Rewizja budżetu i jego bilansu
A3037Realizacja budżetów komórek organizacyjnych
BE10304Finansowanie
3040Finansowanie działalności urzędów i jednostek organizacyjnych gminy
B53041Finansowanie inwestycji
BE53042Finansowanie remontów
B5305Obsługa finansowa funduszy, środków dodatkowych, pożyczek, kredytów, dochodów pozabudżetowych
3050Obsługa finansowa funduszy i środków dodatkowych
B53051Obsługa finansowa pożyczek i kredytów
B53052Współpraca z bankami finansującymi i kredytującymi
B53053Obsługa finansowa funduszy ze środków zagranicznych, w tym Unii Europejskiej*) czas przechowywania wynika z odrębnych regulacji lub umów, w innym przypadku wynosi co najmniej 5 lat
B*)3054Gospodarka pozabudżetowa
B5306Emitowanie obligacji
3060Emitowanie obligacji na terenie kraju
BE53061Emitowanie obligacji za granicą
BE531Dochody, podatki i opłaty
310Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu dochodów, podatków, opłat, egzekucji i windykacji
A311Zobowiązania podatkowe
3110Planowanie dochodów z podatków i opłat oraz sprawozdawczość w tym zakresie
A3111Rejestry podatkowe, ewidencje i wykazy w tym zakresie
B10312Podatki i ich wymiary
3120Podatek od nieruchomości
B103121Podatek rolny
B103122Podatek leśny
B103123Łączne zobowiązanie podatkowe rolników
B103124Podatek od środków transportowych
B103125Podatek od osób fizycznych
B103126Podatek od spadków i darowizn
B103127Łączne zobowiązanie podatkowe dla osób niebędących rolnikami
B10313Opłaty
3130Opłata skarbowa
B103131Opłata eksploatacyjna
B103132Opłata targowa
B103133Opłata ewidencyjna CEPiK
B103134Opłata adiacencka
B103135Opłata miejscowa
B103136Opłaty za zarząd gruntami i za ich użytkowanie
B103137Opłata administracyjna
B103138Opłata od posiadania psów
B10314Zaświadczenia
3140Zaświadczenia w sprawach podatkowych
B53141Zaświadczenia w sprawach opłat
B5315Inne dochody gminy
3150Dochody z majątku gminy
B53151Odsetki
B53152Dochody z majątku Skarbu Państwa
B53153Dotacje
B53154Subwencje
B5316Egzekucja i windykacja
3160Egzekucja administracyjna prowadzona przez podmiot
B53161Egzekucja administracyjna prowadzona przez inne organy egzekucyjne
B53162Windykacja należności
B53163Kontrole podatkowe przeprowadzane przez przedstawicieli gminy u podatników
BE10317Opłaty i inkaso sołtysów
B532Rachunkowość, księgowość, obsługa kasowa
320Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej
3200Polityka rachunkowości i plany kontw tym jej projekty, uzgodnienia
A3201Wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej
A321Obrót gotówkowy i bezgotówkowy
3210Obrót gotówkowyplany i raporty kasowe (niestanowiące dowodów kasowych), kopie asygnat i kwitariuszy, grzbiety książeczek czekowych i rozrachunkowych
B53211Obrót bezgotówkowywyciągi bankowe, przelewy
B53212Depozyty kasowe, obsługa wadium
B5322Księgowość
3220Dowody księgowe
B53221Dokumentacja księgowa
B53222Rozliczeniarozliczenia z dostawcami, odbiorcami, pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi i podatkowymi (VAT), w tym wezwania do zapłaty
B53223Ewidencja syntetyczna i analityczna
B53224Uzgadnianie sald
B53225Kontrole i rewizje kasy
B53226Zobowiązania, poręczenia
B53227Księgowość materiałowo-towarowa
B53228Obsługa księgowa w zakresie VAT
B10323Rozliczenia płac i wynagrodzeń
3230Dokumentacja płac i potrąceń z płac
B53231Listy płac
B503232Kartoteki wynagrodzeń
B503233Wypłaty diet radnym
B103234Deklaracje podatkowe i rozliczenia podatku dochodowego
B53235Rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne
B503236Deklaracje na PFRON
B53237Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac
B50324Inwentaryzacja
3240Wycena i przecena
B103241Spisy i protokoły inwentaryzacyjne, sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne
B5325Dyscyplina finansowa
3250Interwencje Głównego Księgowego
A3251Inne sprawy nadzoru finansowego
BE54 KULTURA, OCHRONA ZABYTKÓW, KULTURA FIZYCZNA, TURYSTYKA I WYPOCZYNEK ORAZ SYSTEM OŚWIATY
40Kultura
400Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu kultury
A401Programy rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego
A402Rejestracja instytucji kultury i monitorowanie ich działalności
A403Mecenat nad działalnością kulturalną
A404Organizacja imprez kulturalnych, uroczystości, obchodóww tym obchodów rocznic narodowych
4040Organizacja imprez, uroczystości i obchodów stałych oraz periodycznych
A4041Organizacja imprez, uroczystości i obchodów jednorazowych
A41Zabytki
410Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu ochrony zabytków
A411Programy opieki nad zabytkami i sprawozdawczość w tym zakresie
A412Ochrona zabytków
4120Zabytki nieruchomew tym gminna ewidencja zabytków nieruchomych
A4121Zabytki ruchome
A4122Zgłaszanie o odkryciach lub ujawnieniach przedmiotów zabytkowych
A4123Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytków
BE104124Przejmowanie w zarząd obiektu zabytkowego
A4125Prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku
A4126Znakowanie obiektów zabytkowychzadanie tylko powiatu
A413Społeczni opiekunowie zabytkówzadanie tylko powiatu
BE10414Opieka nad pomnikami i miejscami pamięci
A415Parki kulturowemiędzy innymi sprawy utworzenia parku, planu jego ochrony
A416Popularyzacja i upowszechnianie wiedzy o zabytkach
A42Kultura fizyczna
420Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu kultury fizycznej
A421Programy rozwoju kultury fizycznej oraz sprawozdawczość w tym zakresie
A422Prowadzenie ewidencji i rejestrów oraz dokumentacji jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za kulturę fizyczną
4220Kluby sportowe, związki sportowe, stowarzyszenia kultury fizycznejzadanie tylko powiatu
A4221Uczniowskie kluby sportowe
A4222Stowarzyszenia kultury fizycznej nieprowadzące działalności gospodarczejzadanie tylko powiatu
A4223Obiekty sportowe i rekreacyjnezadanie tylko powiatu
A423Opieka nad sportowcami oraz działalnością sportowąw tym stypendia
BE10424Popularyzacja walorów rekreacji ruchowej
BE10425Organizacja zajęć, zawodów i imprez sportowo-rekreacyjnych
BE10426Wspieranie jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za kulturę fizyczną
BE1043Turystyka i wypoczynek
430Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu turystyki i wypoczynku
A431Programy rozwoju turystyki i wypoczynku oraz sprawozdawczość w tym zakresie
A432Organizacja informacji turystycznej
BE10433Wyznaczanie szlaków turystycznych i tras rowerowych
A434Wspieranie działalności w zakresie turystyki i wypoczynku
BE1044System oświaty
440Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu systemu oświaty
A441Programy oświatowe oraz sprawozdawczość w tym zakresie
A442System oświaty publicznej
4420Ustalanie sieci przedszkoli publicznych
A4421Ustalanie sieci szkół publicznych oraz granic ich obwodów
A4422Uzyskiwanie zezwoleń na założenie szkoły lub placówki publicznej
A4423Nadawanie i cofanie uprawnień szkoły publicznej dla szkół niepublicznych
A4424Nadzór nad działalnością szkół i placówek oświatowychw tym arkusze organizacyjne szkół
A443Szkoły niepubliczne
4430Prowadzenie ewidencji szkół niepublicznychw tym procedura dokonywania wpisu, wykreślenia
A4431Wspieranie szkół niepublicznychmiędzy innymi przekazywanie dotacji
BE10444System informacji oświatowej
A445Organizacja i realizacja zadań z zakresu nauczania i wychowania
4450Realizacja obowiązku nauki oraz sprawy rekrutacji do szkół
BE104451Kierowanie dzieci do szkół specjalnych lub ośrodków poza granicami powiatuzadanie tylko powiatu
B104452Nauczanie indywidualne i rewalidacja indywidualna
B104453Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych
B104454Pomoc psychologiczno-pedagogiczna i klasy integracyjne
BE104455Olimpiady i konkursy edukacyjne
BE10446Wspieranie uczniów
4460Programy pomocy materialnej dla uczniów
A4461Przyznawanie zasiłków szkolnych uczniom
B54462Przyznawanie stypendiów szkolnych uczniom
B54463Pomoc materialna uczniom o charakterze motywacyjnym
BE54464Dowóz uczniów do szkół
BE5447Rozwój zawodowy nauczycieli
4470Awans zawodowy nauczycieli
BE504471Wspieranie doskonalenia zawodowego nauczycieli
BE54472Nagradzanie i wyróżnianie nauczycieli
BE10448Sprawy nauczycieli
4480Realizacja i wykorzystanie funduszu świadczeń socjalnych nauczycieli
BE54481Uzgodnienia ze związkami zawodowymi w sprawach dotyczących nauczycieli
A5 WYBORY, REFERENDA, SPISY POWSZECHNE, SPRAWY SPOŁECZNE I OBYWATELSKIE, STAN CYWILNY, OBSŁUGA LUDNOŚCI I JEJ BEZPIECZEŃSTWO
50Wybory i referenda, spisy powszechne
500Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące wyborów i referendów, spisów powszechnych
A501Rejestry i spisy wyborców
5010Prowadzenie i obsługa rejestru wyborców
BE55011Spisy wyborców*) chyba że przepis odrębny określa inny czas przechowywania
B5*)5012Udostępnianie danych z rejestru i spisów wyborców
B5502Obsługa organizacyjna wyborów*) chyba że przepis odrębny określa inny czas przechowywania
BE5*)503Obsługa organizacyjna referendów*) chyba że przepis odrębny określa inny czas przechowywania
BE5*)504Obsługa spisów powszechnych
5040Gminne biura spisowe
BE55041Rachmistrze spisowi
B55042Nadzorowanie prac spisowych
BE55043Popularyzacja spisów powszechnych
BE551Stowarzyszenia i fundacjezadanie tylko powiatu
510Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu nadzoru nad stowarzyszeniami i fundacjamizadanie tylko powiatu
A511Monitorowanie działalności stowarzyszeńzadanie tylko powiatu
A512Monitorowanie działalności stowarzyszeń zwykłychzadanie tylko powiatu
A513Monitorowanie działalności fundacjizadanie tylko powiatu
w tym dokumentacja przekazywana z sądu, czy fundacji
Aw tym dokumentacja przekazywana z sądu, czy fundacji
514Udostępnianie jednostkom zewnętrznym i osobom fizycznym informacji dotyczących działalności stowarzyszeń i fundacjizadanie tylko powiatu
BE552Działalność organizacji pożytku publicznego
520Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące działalności organizacji pożytku publicznego
A521Gminna Rada Działalności Pożytku Publicznego
A522Wspólne zespoły doradcze i opiniodawcze gminy i organizacji pożytku publicznego
A523Wymiana informacji o kierunkach działalności organizacji pożytku publicznego pomiędzy gminą i tymi organizacjami
A524Otwarte konkursy ofert w zakresie działalności pożytku publicznego
BE5525Oferty z własnej inicjatywy organizacji pożytku publicznego na realizację zadań z zakresu tej działalności
BE5526Realizacja zadań z zakresu działalności pożytku publicznego przez organizacje pożytku publicznego
BE1053Sprawy społeczne i obywatelskie
530Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące spraw społecznych i obywatelskich
A531Sprawy społeczne
5310Zgromadzenia i imprezy masowe
BE55311Zbiórki publiczne
BE55312Mniejszości narodowe
A5313Repatrianci
A5314Obsługa rzeczy znalezionych
BE55315Przekazywanie do publicznej wiadomości informacji, zawiadomień itp. od innych organóww tym od organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości
B5532Przyjmowanie oświadczeń i poświadczenia
5320Oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy
A5321Poświadczanie własnoręczności podpisu
B105322Poświadczanie pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu
BE10533Wybory ławników sądowych
BE5534Sprawy obywatelskie
5340Obywatelstwo
BE105341Ewidencja ludności
BE505342Aktualizowanie danych w ewidencji ludności
B55343Sprawy meldunkowe
B105344Obsługa dowodów osobistych*) przy czym dokumentacja dotycząca dowodów osobistych wydanych w okresie do 1979 r. (włącznie) kwalifikowana jest do kategorii A, w okresie od 1980 do 2010 do kategorii BE50
B10*)5345Udostępnianie danych i wydawanie zaświadczeń z ewidencji ludności lub dokumentacji wydanych dowodów osobistych
B5535Stan cywilny
5350Statystyka urodzeń, małżeństw, zgonów
A5351Rejestracja aktów urodzenia, małżeństwa, zgonu i ich zmiany
A5352Unieważnienie, sprostowanie, ustalenie treści, odtworzenie i uzupełnienie aktu stanu cywilnego*) podana kwalifikacja jest obowiązująca, jeżeli właściwa dokumentacja z tych spraw została odłożona do akt zbiorowych
B5*)5353Wpisywanie akt stanu cywilnego sporządzonych za granicą do polskich ksiąg*) podana kwalifikacja jest obowiązująca, jeżeli właściwa dokumentacja z tych spraw została odłożona do akt zbiorowych
B10*)5354Zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca*) podana kwalifikacja jest obowiązująca, jeżeli właściwa dokumentacja z tych spraw została odłożona do akt zbiorowych
B5*)5355Zmiany imion i nazwisk*) podana kwalifikacja jest obowiązująca, jeżeli właściwa dokumentacja z tych spraw została odłożona do akt zbiorowych
B10*)5356Nadawanie medalu za długoletnie pożycie małżeńskie
A536Udostępnianie i wymiana danych i informacji z akt stanu cywilnego oraz ich zabezpieczanie
5360Zaświadczenia o zdolności do zawarcia małżeństwa za granicą*) podana kwalifikacja jest obowiązująca, jeżeli właściwa dokumentacja z tych spraw została odłożona do akt zbiorowych
B5*)5361Zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa*) podana kwalifikacja jest obowiązująca, jeżeli właściwa dokumentacja z tych spraw została odłożona do akt zbiorowych
B5*)5362Odpisy zupełne, skrócone i wielojęzyczne aktów stanu cywilnego
B55363Powiadamianie innych podmiotów i jednostek organizacyjnych o zmianach dokonywanych w aktach stanu cywilnego
B55364Udostępnianie innych informacji na podstawie akt stanu cywilnegow tym zaświadczenia o dokonanych wpisach ich braku, zaginięciu lub zniszczeniu księgi
B55365Profilaktyka i konserwacja akt stanu cywilnegow tym uzyskiwanie zgody od wojewody na wyniesienie akt poza urząd stanu cywilnego
BE10537Sprawy konsularne
BE554Rejestracja pojazdów, wydawanie uprawnień do kierowania pojazdamizadanie tylko powiatu
540Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące rejestracji pojazdów i wydawania uprawnień do kierowania pojazdamizadanie tylko powiatu
A541Rejestracja pojazdówzadanie tylko powiatu
5410Dokumentacja rejestracji pojazdówzadanie tylko powiatu
BE105411Udostępnianie danych i wydawanie zaświadczeń w zakresie rejestracji pojazdówzadanie tylko powiatu
B5542Stacje kontroli pojazdów, diagnościzadanie tylko powiatu
5420Rejestrowanie przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdówzadanie tylko powiatu
BE105421Nadzór nad działalnością stacji kontroli pojazdówzadanie tylko powiatu
BE105422Wydawanie i cofanie uprawnień dla diagnostówzadanie tylko powiatu
BE10543Wydawanie uprawnień do kierowania pojazdamizadanie tylko powiatu
5430Ewidencjonowanie kierowcówzadanie tylko powiatu
BE105431Ewidencjonowanie osób bez uprawnień do kierowania pojazdamizadanie tylko powiatu
BE105432Udostępnianie danych i wydawanie zaświadczeń w zakresie uprawnień do kierowania pojazdamizadanie tylko powiatu
B5544Ośrodki szkolenia kierowców, instruktorzy nauki jazdyzadanie tylko powiatu
5440Rejestrowanie działalności przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowcówzadanie tylko powiatu
BE105441Wpisywanie i skreślanie z ewidencji instruktorówzadanie tylko powiatu
BE1055Bezpieczeństwo ludności, sprawy wojskowe i obronne
550Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące bezpieczeństwa ludności, spraw wojskowych i obronnych
A551Komisja bezpieczeństwa i porządkuzadanie tylko powiatu
5510Organizacja Komisji bezpieczeństwa i porządkuzadanie tylko powiatu
w tym powoływanie, odwoływanie, kierowanie do prac, regulaminy
Aw tym powoływanie, odwoływanie, kierowanie do prac, regulaminy
5511Posiedzenia Komisji bezpieczeństwa i porządkuzadanie tylko powiatu
A552Bezpieczeństwo ludności
5520Zapewnienie bezpieczeństwa mieszkańcom gminy i osobom przebywającym czasowo na terenie gminy
BE55521Organizacja i działalność straży gminnych (miejskich)
A5522Współdziałanie z organizacjami zajmującymi się organizowaniem i niesieniem pomocy i ratunkumiędzy innymi WOPR, GOPR
BE5553Zarządzanie kryzysowe
5530Prace Zespołu Zarządzania Kryzysowego
A5531Monitorowanie działalności centrów zarządzania kryzysowego
A5532Planowanie i prognozowanie działań w wypadku wystąpienia zagrożeń miejscowych oraz ich analizowanie
A5533Planowanie i organizowanie systemów ostrzegania ludności
A5534Organizacja łączności alarmowej
BE105535Zapobieganie i reagowanie w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych
A554Ochrona przeciwpożarowa i przeciwpowodziowa
5540Programowanie i analizowanie działalności straży pożarnej
A5541Popularyzacja ochrony przeciwpożarowej
A5542Szkolenie strażaków
BE105543Wyposażenie w sprzęt służb przeciwpożarowych
B105544Planowanie zabezpieczenia gminy przed powodzią oraz analizowanie zagrożenia
A5545Akcje przeciwpowodziowe
BE10555Obrona cywilna
5550Plany obrony cywilnej
A5551Opracowywanie i uzgadnianie planów działania w zakresie obrony cywilnej
A5552Organizacja formacji obronnych
A5553Ocena stanu przygotowań obrony cywilnej
A5554Organizacja ewakuacji ludności
B105555Zaopatrzenie ludności i zakładów pracy w sprzęt obronny
B105556Baza służąca obronie cywilnej
B105557Popularyzacja obrony cywilnej oraz szkolenia w tym zakresie
A556Sprawy obronne
5560Planowanie w zakresie spraw obronnych
A5561Organizowanie systemu kierowania obronnością
B105562Przygotowanie publicznej i niepublicznej służby zdrowia na potrzeby obronne państwa
B105563Przygotowanie obiektów i dróg o znaczeniu obronnym na potrzeby obronne państwa
B105564Organizacja jednostek zmilitaryzowanych
B105565Nakładanie obowiązku świadczeń osobistych na rzecz obronności i ich wykonywanie
B105566Przeznaczanie nieruchomości i rzeczy ruchomych na cele świadczeń na rzecz obronności oraz wykonywanie tych świadczeń
B105567Odszkodowania za utratę lub uszkodzenie oraz za szkody wynikłe z utrzymania przedmiotów świadczeń rzeczowych
B105568Realizacja zadań na rzecz wojsk sojuszniczych wynikających z obowiązków państwa-gospodarza (HNS)
B10557Sprawy wojskowe oraz z zakresu kwalifikacji wojskowej
5570Organizacja kwalifikacji wojskowej
B105571Działalność komisji kwalifikacyjnej
B105572Orzekanie w sprawach wojskowych
B105573Reklamowanie osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w czasie ogłoszenia mobilizacji i czasie wojny
B106 KSZTAŁTOWANIE I OCHRONA ŚRODOWISKA, GOSPODAROWANIE ZASOBAMI PRZYRODY I ZIEMI, GEODEZJA I KARTOGRAFIA ORAZ PLANOWANIE PRZESTRZENNE, BUDOWNICTWO I GOSPODAROWANIE NIERUCHOMOŚCIAMI
60Kształtowanie i ochrona środowiska
600Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące kształtowania i ochrony środowiska
A601Ustalanie i opiniowanie polityki ekologicznej
A602Programy, projekty, analizy z zakresu ochrony środowiska
A603Monitoring w zakresie ochrony środowiska
A604Informacje o środowisku i jego ochronie
BE10605Kształtowanie postaw proekologicznych
BE10606Wnioskowanie o ściganie za wykroczenia określone w przepisach prawa dotyczących ochrony przyrody i środowiska
BE1061Gospodarowanie zasobami przyrody
610Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące gospodarowania zasobami przyrody
A611Programy, projekty, analizy z zakresu gospodarowania zasobami przyrody
A612Ochrona przyrody, gruntów rolnych i leśnych
6120Ustanawianie form ochrony przyrody
A6121Utrzymywanie form ochrony przyrody
B56122Ochrona gatunkowa roślin i zwierząt
BE56123Zwierzęta i rośliny podlegające ograniczeniom przewozowymw tym rejestr i wydawanie zaświadczeń
BE106124Rekultywacja gruntów rolnych
BE106125Przeznaczanie gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne
BE10613Ochrona roślin, zieleni i zadrzewień
6130Ustanawianie i ochrona zieleni, zadrzewień, parków gminnych
A6131Zezwalanie na usuwanie drzew i krzewów
B56132Nakładanie kar za zniszczenie, usuwanie, niewłaściwą pielęgnację terenów zieleni, drzew, krzewów
B5614Ochrona zwierząt i ochrona weterynaryjna
6140Ochrona zwierząt gospodarskich i domowychmiędzy innymi informacje o zasadach hodowli zwierząt; zapobieganie bezdomności, rejestr psów agresywnych, odbieranie zwierząt właścicielom
BE56141Informacje o posiadaczach i hodowcach zwierząt podlegających ochroniemiędzy innymi rejestr posiadaczy, wnioski o wpis do rejestru, zaświadczenia o wpisie
BE56142Zwalczanie zakaźnych chorób zwierzęcych
BE56143Profilaktyka weterynaryjna i upowszechnianie higieny pozyskiwania produktów zwierzęcych
BE5615Gospodarka łowiecka
6150Administrowanie łowiectwemmiędzy innymi ustalanie obwodów łowieckich, dzierżawa obwodów łowieckich, odstrzał redukcyjny zwierząt, nadzór nad pogotowiami dla zwierząt dziko żyjących
BE106151Plany łowieckiemiędzy innymi opiniowanie planów łowieckich
BE56152Zezwalanie na hodowlę chartów rasowych i ich mieszańcówzadanie tylko powiatu
BE5616Ochrona lasów i gospodarka leśna w lasach niestanowiących własności Skarbu Państwa
6160Powierzanie realizacji zadań z zakresu gospodarki leśnejzadanie tylko powiatu
A6161Roczne limity zalesieniauzgodnienia z powiatem
A6162Uproszczone plany urządzenia lasów oraz inwentaryzacja stanu lasówzadanie tylko powiatu
A6163Kontrola realizacji zadań z zakresu gospodarki leśnejzadanie tylko powiatu
BE106164Realizacja zadań z zakresu gospodarki leśnejzadanie tylko powiatu
między innymi przyznawanie dotacji
BE10między innymi przyznawanie dotacji
617Rybactwo śródlądowe
6170Śródlądowe obwody rybackiezadanie tylko powiatu
A6171Nadzór nad śródlądową gospodarką rybackązadanie tylko powiatu
BE56172Wydawanie kart wędkarskich i kart łowiectwa podwodnegozadanie tylko powiatu
B56173Rejestracja sprzętu pływackiego służącego do połowu rybzadanie tylko powiatu
B56174Zezwalanie na przegradzanie sieciowymi rybackimi narzędziami połowowymi wód płynącychzadanie tylko powiatu
B56175Zezwalanie na ustawianie sieciowych rybackich narzędzi połowowych na wodach śródlądowychzadanie tylko powiatu
B5618Produkcja roślinna
6180Zezwalanie na uprawę maku i konopi
BE56181Ochrona roślin uprawnych przed chorobami i szkodnikami
BE56182Nakazy wykonania określonych czynności i zabiegów w zakresie ochron roślin
BE562Wprowadzanie do środowiska substancji lub energii, gospodarowanie odpadami oraz ochrona przed hałasem
620Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące wprowadzania do środowiska substancji lub energii, gospodarowania odpadami oraz ochrony przed hałasem
A621Programy, projekty, analizy z zakresu wprowadzania do środowiska substancji lub energii, gospodarowania odpadami oraz ochrony przed hałasem
A622Wprowadzanie substancji lub energii do środowiska
6220Ustalanie wpływu realizacji inwestycji na środowiskomiędzy innymi decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji, opiniowanie przedsięwzięć w zakresie wpływu na środowisko
BE106221Pozwalanie na wprowadzanie do środowiska substancji lub energiimiędzy innymi wydanie, cofanie, ograniczanie, wygasanie pozwoleń
BE106222Zgłaszanie eksploatacji instalacji, których użytkowanie nie wymaga pozwolenia
BE56223Pozwolenia zintegrowane w zakresie wprowadzania substancji lub energii do środowiska
BE106224Pomiary wielkości emisji zanieczyszczeń powietrzamiędzy innymi informacje o pomiarach w skali województwa, informacje o pomiarach prowadzonych przez zobowiązane podmioty, monitorowanie pomiarów
BE56225Pozwolenia na wprowadzanie gazów i pyłów do powietrza
BE106226Wydawanie opinii w zakresie ochrony przed substancjami lub polami elektromagnetycznymi
BE56227Uczestnictwo w systemie handlu uprawnieniami do emisji i monitorowanie wielkości emisjimiędzy innymi zezwolenia, monitorowanie
BE106228Bilanse źródeł szkodliwego zanieczyszczenia powietrza
A623Gospodarka odpadami
6230Zatwierdzanie programów gospodarki odpadami niebezpiecznymiw tym także wstrzymywanie działalności w zakresie gospodarowania odpadami niebezpiecznymi
BE106231Informacje o poważnych awariach
BE106232Informacje o wytwarzaniu odpadów oraz sposobach gospodarowania odpadamimiędzy innymi zatwierdzanie informacji
BE56233Zezwalanie na prowadzenie odzyskiwania, unieszkodliwiania, zbierania lub transportu odpadów
B56234Opiniowanie wniosków o wydanie zezwoleń na prowadzenie odzyskiwania lub unieszkodliwiania odpadówopinie dla innych organów
B56235Zgłaszanie posiadania oraz prowadzenia transportu odpadówwraz z rejestrem
B56236Nakazy usunięcia odpadów z miejsc nieprzeznaczonych do ich składowania lub magazynowania
BE56237Zezwolenia na międzynarodowe przemieszczanie odpadów oraz zezwolenia wstępne na prowadzenie instalacji, w której prowadzone są procesy odzyskutj. zezwolenia otrzymywane do wiadomości
BE5624Opłaty za gospodarcze korzystanie ze środowiska
B10625Ochrona przed hałasem
6250Mapy akustyczne
A6251Decydowanie o dopuszczalnym poziomie hałasu, w tym pozwolenia na emitowanie hałasu do środowiskamiędzy innymi wydawane w odpowiedzi na interwencje mieszkańców
BE106252Zgłaszanie instalacji emitujących hałas, których eksploatacja nie wymaga pozwolenia
BE56253Pomiary emisji hałasu
BE56254Wydawanie opinii w zakresie ochrony przed hałasem
BE563Ochrona wód i gospodarowanie wodami
630Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące ochrony wód i gospodarowania wodami
A631Programy, projekty, analizy z zakresu ochrony wód i gospodarowania wodami
A632Ochrona wód oraz ochrona przed powodzią i suszą
6320Ustalanie stref ochronnych ujęć wody
BE106321Studium ochrony przeciwpowodziowejw tym opinie
A6322Odszkodowania w związku z zalaniem gruntów podczas powodzi
BE106323Nakazy usunięcia drzew i krzewówzadanie tylko powiatu
Między innymi z terenów wałów przeciwpowodziowych
BE10Między innymi z terenów wałów przeciwpowodziowych
6324Przeciwdziałanie zanieczyszczeniom wód
B5633Prawo własności wód
6330Ustalanie linii brzeguzadanie tylko powiatu
BE106331Naruszenie stanu wody na gruncie
B56332Użytkowanie gruntów pokrytych wodami
BE10634Zarządzanie zasobami wodnymi
6340Ustalanie stref ochronnych urządzeń pomiarowych państwowej sieci hydrologiczno-meteorologicznejzadanie tylko powiatu
BE106341Pozwolenia wodnoprawnezadanie tylko powiatu
BE106342Zgłaszanie instalacji wodnych, których eksploatacja nie wymaga pozwolenia
BE56343Spółki wodnezadanie tylko powiatu
BE106344Ewidencjonowanie kąpielisk
A64Ochrona powierzchni ziemizadanie tylko powiatu
640Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące ochrony powierzchni ziemizadanie tylko powiatu
A641Programy, projekty, analizy z zakresu ochrony powierzchni ziemizadanie tylko powiatu
A642Badanie jakości gleby i ziemizadanie tylko powiatu
BE10643Obserwacje terenów zagrożonych ruchami masowymi ziemi oraz terenów, na których występują te ruchyzadanie tylko powiatu
A644Uzgodnienia w odniesieniu do terenów zagrożonych osuwaniem się mas ziemnychzadanie tylko powiatu
BE10645Wydawanie opinii w zakresie ochrony powierzchni ziemizadanie tylko powiatu
BE565Gospodarowanie złożami i kopalinami
650Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące gospodarowania złożami i kopalinami
A651Programy, projekty, analizy z zakresu gospodarowania złożami i kopalinami
A652Geologia surowcowa
6520Ewidencja złóż kopalin
A6521Inwentaryzacja i bilanse zasobów złóż kopalin
A6522Przyznawanie koncesji na poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin pospolitychzadanie tylko powiatu
BE106523Opiniowanie koncesji na poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin pospolitych
BE56524Opiniowanie planów ruchu zakładu górniczego
A6525Analizy wykonawstwa prac w zakresie geologii surowcowej
BE56526Zatwierdzanie kryteriów bilansowości złóż
BE56527Zatwierdzanie projektu zagospodarowania złoża
BE56528Przyjmowanie dokumentacji ustalającej zasoby złóż kopalin pospolitych
BE5653Hydrogeologia
6530Zatwierdzanie projektów prac hydrogeologicznych
BE56531Przyjmowanie dokumentacji hydrogeologicznych
BE5654Geologia inżynierska
6540Zatwierdzanie projektów prac geologiczno-inżynierskich
BE56541Przyjmowanie dokumentacji geologiczno-inżynierskiej
BE5655Inne prace geologiczne
BE10656Szkody górnicze
6560Analizy i informacje dotyczące występowania szkód górniczych
A6561Programy, plany, sprawozdania w zakresie usuwania szkód górniczych
A6562Koordynacja zamierzeń i współpraca z innymi instytucjami w zakresie zapobiegania i likwidacji szkódzadanie tylko powiatu
BE106563Orzekanie w sprawie szkód górniczych
BE106564Ewidencja budynków mieszkalnych zakwalifikowanych do rozbiórki na skutek szkód górniczych
A6565Przeglądy okresowe budynków przeznaczonych do rozbiórki na skutek szkód
BE5657Nadzór nad robotami geologicznymi
6570Nadzór i kontrola nad prowadzeniem badań i sporządzaniem dokumentacji geologicznej
BE106571Orzecznictwo w sprawach szkód powstałych w związku z robotami geologicznymi
BE106572Zezwolenia na prowadzenie prac geologicznych
BE56573Kontrola realizacji planów prac geologicznych
BE10658Informacja geologiczna i zawiadomienia
6580Informacja geologiczna
BE56581Zawiadomienia o odkryciu kopalnych roślin lub zwierząt
A66Geodezja i kartografiazadanie tylko powiatu
Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego wynika z odrębnych przepisów
Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego wynika z odrębnych przepisów
660Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące geodezji i kartografiizadanie tylko powiatu
A661Programy, projekty, analizy z zakresu geodezji i kartografiizadanie tylko powiatu
A662Ewidencjonowanie gruntów i budynkówzadanie tylko powiatu
6620Obsługa ewidencji gruntów i budynkówzadanie tylko powiatu
BE106621Informacje, wypisy oraz wyrysy z operatu ewidencyjnegozadanie tylko powiatu
B56622Zmiana formy użytkowania gruntówzadanie tylko powiatu
BE106623Aktualizacja użytków gruntowychzadanie tylko powiatu
BE106624Numeracja porządkowa nieruchomości
A6625Nazewnictwo placów i ulic
A663Sieć uzbrojenia terenuzadanie tylko powiatu
6630Koordynacja usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenuzadanie tylko powiatu
BE106631Nadzór nad prowadzeniem prac związanych z siecią uzbrojenia terenuzadanie tylko powiatu
BE5664Państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny
6640Obsługa państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznegozadanie tylko powiatu
BE106641Nadzór nad pracami geodezyjnymi i kartograficznymi oraz zlecanie prowadzenia prac geodezyjnych i kartograficznychzadanie tylko powiatu
B56642Udostępnianie państwowego zasobu geodezyjno-kartograficznegozadanie tylko powiatu
B56643Ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznychzadanie tylko powiatu
B567Planowanie i zagospodarowanie przestrzenne oraz sprawy budownictwa
670Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz spraw budownictwa
A671Programy, projekty, analizy z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz spraw budownictwa
A672Planowanie i zagospodarowanie przestrzenne
6720Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego
A6721Ustalanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
A6722Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennegowraz ze skargami na ustalenia planu, rozstrzygnięciami
A6723Nadzór nad realizacją ustaleń planów zagospodarowania przestrzennego
BE106724Przeznaczenie terenów w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennegow tym informacje, zawiadomienia, opinie, w tym opiniowanie projektów prac na przykład geologicznych, wstępnych projektów podziałów nieruchomości, zaświadczenia o zgodności projektu albo sposobu użytkowania (budynku) z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego, wnioski o zmianę przeznaczenie terenu
B56725Roszczenia w związku ze zmianą wartości nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennegow tym opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości, roszczenia odszkodowawcze w związku z uchwaleniem albo zmianą planu zagospodarowania przestrzennego
BE106726Okresowe oceny skutków zmian w zagospodarowaniu przestrzennym wynikających z realizacji planu miejscowego
A6727Wydawanie wypisów, wyrysów, zaświadczeń itp. w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego
B5673Lokalizacja inwestycji
6730Ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenuw tym decyzje, opiniowanie decyzji, a także przenoszenie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu na rzecz innego podmiotu
A6731Wstrzymywanie użytkowania terenu oraz przywracanie poprzedniego sposobu zagospodarowania
A6732Stwierdzanie wygaśnięcia decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu
B56733Ustalanie lokalizacji inwestycji celu publicznegow tym decyzje, opiniowanie decyzji
A674Budownictwo
6740Pozwolenia na budowę, przebudowę i rozbudowę obiektów budowlanych oraz zmiany sposobu użytkowania obiektów budowlanych lub ich częściprzy czym okres przechowywania liczony jest zgodnie z ustawą – Prawo budowlane; w tym zatwierdzanie projektu budowlanego, pozwolenia na budowę, przebudowę i rozbudowę obiektów budowlanych, zmianę sposobu użytkowania obiektów budowlanych lub ich części, remonty obiektów budowlanych, przenoszenie pozwolenia na innego inwestora
BE106741Rozbiórka obiektów budowlanychw tym pozwolenia, decyzje
B106742Zezwolenia na wejście w teren sąsiedniej nieruchomości w celu wykonania niezbędnych robót budowlanych
B56743Zgłaszanie zamiaru przystąpienia do wykonywania robót budowlanych, rozbiórki, zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części
B568Gospodarowanie nieruchomościami
680Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące gospodarowania nieruchomościami
A681Wiedza o nieruchomościach i jej aktualizacja
6810Ewidencja nieruchomości
A6811Inwentaryzowanie nieruchomości
A6812Oszacowanie wartości i wycena nieruchomości
A682Stan prawny nieruchomości
6820Przejmowanie nieruchomości na rzecz Skarbu Państwa
A6821Wykonywanie, ograniczanie, pozbawianie praw do nieruchomości oraz zwrot nieruchomościzadanie tylko powiatu
A6822Przejmowanie nieruchomości na rzecz gminy
A6823Zakup nieruchomości
A6824Zniesienie współwłasności nieruchomości
A6825Komunalizacja mienia Skarbu Państwa
A6826Przekształcanie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności
A683Rozgraniczanie, scalanie i podział nieruchomościprzy czym opłata adiacencka przy klasie 3134
6830Rozgraniczanie nieruchomości
A6831Podział nieruchomości
A6832Scalanie nieruchomości
A6833Odszkodowania za nieruchomości przejęte pod drogi publiczne
BE10684Zarządzanie nieruchomościami
6840Sprzedaż nieruchomości
A6841Oddawanie nieruchomości w użytkowanie wieczyste
A6842Rozwiązywanie i wygaszanie umów użytkowania wieczystego
BE56843Opłaty za użytkowanie wieczyste
B56844Oddawanie nieruchomości w trwały zarząd
BE106845Przekazywanie nieruchomości do korzystania, w tym w dzierżawę lub najem
BE106846Przekazywanie nieruchomości na cele szczególne
BE106847Służebności gruntowe
BE5685Użyczenia nieruchomości
6850Użyczanie nieruchomości
BE56851Udostępnianie nieruchomości pod lokalizację nośników reklamowych
B56852Zezwolenia na czasowe zajęcie nieruchomości
B56853Zezwolenia na zakładanie, przeprowadzanie i wykonanie na nieruchomościach urządzeń technicznych
B10686Tereny pod budownictwo mieszkaniowe
6860Tworzenie zasobu gruntów na cele rozbudowy pod budownictwo mieszkaniowe
A6861Stan prawny terenów pod budownictwo mieszkaniowe
A6862Planowanie szczegółowe dla terenów pod budownictwo mieszkaniowe
A6863Zarządzanie zasobem terenów na cele budownictwa mieszkaniowego
BE10687Nadzór nad zarządzaniem gruntami
6870Organizacja zarządzania gruntami
BE106871Nadzór i kontrola zarządzania gruntami
BE106872Opiniowanie sposobu zarządzania gruntami
BE56873Wspólnoty gruntowe
BE107 GOSPODARKA KOMUNALNA, DROGOWNICTWO, SYSTEM KOMUNIKACYJNY, WSPIERANIE GOSPODARKI, RYNKU PRACY ORAZ PRAW KONSUMENCKICH
70Gospodarka komunalna
700Zagadnienia ogólne w zakresie gospodarki komunalnej
7000Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu gospodarki komunalnej
A7001Analizowanie, prognozowanie i planowanie z zakresu prowadzenia gospodarki komunalnej
A7002Przekazywanie zadań z zakresu prowadzenia gospodarki komunalnej
A7003Nadzorowanie i monitorowanie realizacji przekazanych zadań z zakresu prowadzenia gospodarki komunalnejw tym opiniowanie planów działalności jednostek, którym przekazano zadania
A701Inwestycje komunalne
7010Planowanie inwestycji komunalnych
A7011Przygotowanie inwestycji komunalnej
BE107012Opiniowanie i zatwierdzanie dokumentacji inwestycji komunalnych
BE57013Realizacja i odbiór inwestycji komunalnych
BE57014Ewidencja inwestycji komunalnych
A702Utrzymanie, eksploatacja i zarządzanie obiektami i urządzeniami komunalnymi
7020Ewidencja obiektów i urządzeń komunalnych
A7021Utrzymanie i eksploatacja obiektów i urządzeń komunalnychw tym utrzymanie, bieżące remonty i eksploatacja terenów zieleni miejskiej, komunikacyjnej, infrastruktury sportowej i rekreacyjnej, lokali, budynków, składowisk odpadów, ujęć wody etc.; zgłoszenia awarii wraz z rejestrem
BE5703Usługi komunalne
7030Ustalanie wysokości opłat za usługi komunalne oraz zatwierdzanie cenników opłat za usługi komunalne
A7031Zlecanie podmiotom zewnętrznym świadczenia usług komunalnychw tym także samorządowym jednostkom organizacyjnym; między innymi umowy na realizację usług komunalnych
B57032Kontrolowanie jakości dostarczanych usług komunalnych
A7033Badania i analizy w zakresie jakości świadczonych usług komunalnych
A704Zarządzanie cmentarzami
7040Zakładanie, rozszerzanie i likwidacja cmentarzy komunalnych
A7041Ewidencja cmentarzy na terenie jednostki samorządu
A7042Ewidencja cmentarnaw tym księgi, bazy danych
A7043Projekty kwater (miejsc grzebalnych)
A7044Przydział miejsc grzebalnych*) jeżeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danego grobu (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to kwalifikuje się ją do kategorii A
B5*)7045Utrzymanie miejsc grzebalnych
B57046Ekshumacje
A7047Udostępnianie danych i informacji z ewidencji cmentarnej
B57048Zezwalanie na sprowadzanie zwłok i szczątków ludzkich zza granicy w celu ich pochowaniazadanie tylko powiatu
*) jeżeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danego grobu (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to kwalifikuje się ją do kategorii A
B5*)*) jeżeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danego grobu (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to kwalifikuje się ją do kategorii A
7049Przekazywanie zwłok do celów naukowychzadanie tylko powiatu
A71Gospodarowanie budynkami, mieszkaniami i lokalami
710Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu gospodarowania budynkami, mieszkaniami i lokalami
A711Zagadnienia ogólne w zakresie gospodarowania budynkami, mieszkaniami i lokalami
7110Wieloletnie programy gospodarowania mieszkaniowym i lokalowym zasobem gminy
A7111Pozyskiwanie budynków i lokali na cele komunalne
A7112Pozyskiwanie wsparcia finansowego na tworzenie lokali socjalnych, mieszkań chronionych, noclegowni, domów dla bezdomnych, lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy niebędących lokalami socjalnymi
A7113Analizowanie cen najmu lokali mieszkalnych nienależących do publicznego zasobu mieszkaniowego
A7114Ustalanie zasad najmu lokali oraz wysokości opłat za najem lokali
A712Stan prawny budynków, mieszkań i lokali
7120Samodzielność lokali mieszkalnych*) jeżeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danej nieruchomości (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to kwalifikuje się ją do kategorii A
B5*)7121Ustanawianie odrębnej własności lokali*) jeżeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danej nieruchomości (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to kwalifikuje się ją do kategorii A
B5*)7122Znoszenie współwłasności nieruchomości*) jeżeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danej nieruchomości (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to kwalifikuje się ją do kategorii A
B5*)7123Ustalanie tytułów prawnych do lokali*) jeżeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danej nieruchomości (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to kwalifikuje się ją do kategorii A
B5*)7124Ustalanie i poświadczanie stanu prawnego nieruchomości i lokali*) jeżeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danej nieruchomości (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to kwalifikuje się ją do kategorii A
B5*)7125Wykup mieszkań i lokali przez najemców*) jeżeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danej nieruchomości (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to kwalifikuje się ją do kategorii A
B5*)7126Teczki zbiorcze na dokumentację budynków, lokali i mieszkańw tym ich ewidencja
A713Zarząd nieruchomością wspólną
7130Wspólnoty mieszkaniowew tym protokoły z posiedzeń, uchwały, reprezentowanie gminy lub Skarbu Państwa na posiedzeniach, ewidencja wspólnot
A7131Powierzanie podmiotom zewnętrznym zarządu nieruchomościami
A7132Kontrolowanie prawidłowości sprawowania zarządu nieruchomościami
A7133Kontrolowanie prawidłowości wykorzystania lokaliw tym informacje o zakłócaniu porządku domowego
BE57134Przejmowanie ruchomości w depozytw tym protokoły przejęcia, wydawania depozytu, korespondencja
BE57135Przebudowa lokali
B5714Zaspokajanie potrzeb mieszkaniowych wspólnoty gminnej
7140Ustalanie uprawnień do najmu lokali z mieszkaniowego zasobu gminymiędzy innymi wnioski, protokoły z wizji, wywiady środowiskowe, projekty list oczekujących, protesty oczekujących, listy oczekujących, skierowania do zawarcia umowy najmu, przyznawanie lokali; także wynajem lokali o czynszu wolnym
BE107141Przyznawanie lokali mieszkalnych zamiennych*) jeżeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danego mieszkania lub lokalu (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to po upływie 10 lat od dnia zamknięcia poddaje się ją ekspertyzie archiwalnej archiwum państwowego, na przykład w związku ze złym stanem technicznym budynku, klęską żywiołową
B10*)7142Zapewnianie lokali mieszkalnych socjalnych*) jeżeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danego mieszkania lub lokalu (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to po upływie 10 lat od dnia zamknięcia poddaje się ją ekspertyzie archiwalnej archiwum państwowego, między innymi wyroki sądowe o przyznaniu prawa do lokalu socjalnego, odszkodowania za zajmowanie lokalu bez tytułu prawnego, odszkodowania za niedostarczenie lokalu
B10*)7143Postępowanie o opróżnienie lokalu mieszkalnego*) jeżeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danego mieszkania lub lokalu (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to po upływie 10 lat od dnia zamknięcia poddaje się ją ekspertyzie archiwalnej archiwum państwowego,
między innymi udział przedstawicieli gminy w tzw. interwencjach ubocznych, postępowania sądowe
B10*)między innymi udział przedstawicieli gminy w tzw. interwencjach ubocznych, postępowania sądowe
7144Zamiana lokali mieszkalnych
B57145Zawieranie umów o odpłatne używanie lokali mieszkalnych*) jeżeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danego mieszkania lub lokalu (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to po upływie 10 lat od dnia zamknięcia poddaje się ją ekspertyzie archiwalnej archiwum państwowego;
dotyczy lokali mieszkalnych, socjalnych, zamiennych;
między innymi protokoły o wydanie lokali, wnioski o obniżenie czynszu, wypowiadanie umów
B5*)dotyczy lokali mieszkalnych, socjalnych, zamiennych;
między innymi protokoły o wydanie lokali, wnioski o obniżenie czynszu, wypowiadanie umów
7146Zadłużenie czynszowe lokali mieszkalnych*) jeżeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danego mieszkania lub lokalu (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to po upływie 10 lat od dnia zamknięcia poddaje się ją ekspertyzie archiwalnej archiwum państwowego;
między innymi ulgi, umorzenia
B5*)między innymi ulgi, umorzenia
7147Podnajem lokali mieszkalnych*) jeżeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danego mieszkania lub lokalu (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to po upływie 10 lat od dnia zamknięcia poddaje się ją ekspertyzie archiwalnej archiwum państwowego
B5*)715Lokale użytkowe
7150Przetargi na wynajem lokali użytkowych
B57151Umowy na wynajem lokali użytkowych*) jeżeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danego mieszkania lub lokalu (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to po upływie 10 lat od dnia zamknięcia poddaje się ją ekspertyzie archiwalnej archiwum państwowego
B5*)7152Przyznawanie pomocy publicznej w zakresie wynajmu lokali użytkowych*) jeżeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danego mieszkania lub lokalu (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to po upływie 10 lat od dnia zamknięcia poddaje się ją ekspertyzie archiwalnej archiwum państwowego
B5*)7153Zadłużenie czynszowe lokali użytkowych*) jeżeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danego mieszkania lub lokalu (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to po upływie 10 lat od dnia zamknięcia poddaje się ją ekspertyzie archiwalnej archiwum państwowego
B5*)716Teczki zbiorcze na dokumentację lokali mieszkalnych i użytkowychw tym ich ewidencja, która kwalifikowana jest do kategorii A
BE1072Drogownictwo i system komunikacyjny
720Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu drogownictwa i systemu komunikacyjnego
A721Zarządzanie drogami
7210Zaliczanie dróg do określonej kategorii
BE107211Opinie w sprawie przebiegu dróg
BE10722Organizacja i bezpieczeństwo ruchu drogowego
7220Ewidencja zatwierdzonych projektów zmian organizacji ruchu drogowegozadanie tylko powiatu
A7221Projekty zmian organizacji ruchu drogowego
BE57222Pomiary ruchu drogowego
BE57223Znaki drogowe i sygnalizacja drogowa
BE57224Wypadki drogowe
BE57225Okresowe kontrole stanu dróg i obiektów mostowych
BE57226Współdziałanie w zakresie organizacji i bezpieczeństwa ruchu drogowego
BE5723Nadzór nad wykorzystaniem dróg
7230Zezwolenia na korzystanie z dróg w sposób szczególny
B57231Ustalanie miejsc postoju i opłat za parkowanie
BE57232Ustalanie stref taryfowych taxi
BE57233Wydawanie kart parkingowychzadanie tylko powiatu
B57234Przeciwdziałanie niszczeniu dróg
BE57235Usuwanie pojazdów
B5724System komunikacyjny
7240Planowanie i organizowanie publicznego transportu zbiorowego
A7241Studia, analizy, badania dotyczące komunikacji
A7242Opiniowanie rozwiązań i projektów dotyczących komunikacji zbiorowej i przewozów taksówką
BE57243Nadzór nad realizacją usług gminnego transportu publicznego
BE57244Działalność marketingowa, reklamowa i promocyjna w zakresie transportu
BE573Wspieranie gospodarki i rynku pracy
730Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu wspierania gospodarki i rynku pracy
731Polityka gospodarcza
7310Strategia rozwoju gospodarczego
A7311Realizacja strategii rozwoju gospodarczego i planów operacyjnych
A7312Analizy i oceny stanu oraz perspektyw rozwoju gospodarczego
A7313Pozyskiwanie środków pozabudżetowych i pomocowych na rozwój gminy
BE5732Promocja gospodarcza
7320Konkursy i nagrody gospodarcze
A7321Wspieranie aktywności gospodarczej mieszkańców
BE57322Pozyskiwanie inwestorów
BE57323Informacja gospodarcza
A7324Specjalne strefy ekonomiczne
BE5733Działalność gospodarcza
7330Wykonywanie zadań z zakresu obsługi ewidencji działalności gospodarczej*) przy czym całość dokumentacji w zakresie ewidencji działalności gospodarczej , jeżeli nie wiąże się z obsługą centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, należy zakwalifikować do kategorii A
B10*)7331Poświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej z innych urzędów
B57332Poświadczanie danych ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej
B57333Ewidencja pól biwakowych i ich kategoryzacja
A7334Ewidencja miejsc noclegowych
A7335Ustalanie godzin pracy placówek
BE5734Zezwolenia, licencje i zgłoszenia
7340Zezwolenia na sprzedaż alkoholu
B37341Udzielanie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób i rzeczyzadanie tylko powiatu
BE57342Zezwolenia na wykonywanie przewozów w transporcie drogowym
BE57343Zgłoszenia przewozów drogowych na potrzeby własnezadanie tylko powiatu
B57344Udzielanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką
BE57345Egzaminowanie osób, które ukończyły szkolenie w zakresie transportu drogowego taksówkązadanie tylko powiatu
BE57346Nadzór nad prowadzeniem działalności zgodnie z zezwoleniem (licencją)zadanie tylko powiatu
BE10735Pomoc publiczna dla przedsiębiorców
7350Programy pomocy publicznej przedsiębiorcom
A7351Udzielanie pomocy publicznej przedsiębiorcom
A7352Sprawozdawczość w zakresie udzielonej przedsiębiorcom pomocy publicznej
A736Rynek pracyzadanie tylko powiatu
7360Powoływanie składu Powiatowej Rady Zatrudnieniazadanie tylko powiatu
A7361Powiatowa Rada Zatrudnieniazadanie tylko powiatu
współdziałanie z Radą
Awspółdziałanie z Radą
7362Analizy, obserwacje i badanie rynku pracyzadanie tylko powiatu
w tym materiały otrzymywane z powiatowego urzędu pracy
Aw tym materiały otrzymywane z powiatowego urzędu pracy
7363Monitorowanie działalności organów i urzędów odpowiedzialnych za działanie w zakresie walki z bezrobociem i wspierania rynku pracyzadanie tylko powiatu
A7364Wyznaczanie podmiotów, w których odbywana jest kara ograniczenia wolności oraz praca społecznie użytecznazadanie tylko powiatu
BE1074Ochrona praw konsumenckich
740Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu ochrony praw konsumenckich
A741Poradnictwo w zakresie ochrony praw konsumenckich
A742Postępowania w zakresie praw konsumenckich
BE10743Edukacja konsumencka
BE108 OCHRONA ZDROWIA I POMOC SPOŁECZNA
80Ochrona zdrowia
800Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu ochrony zdrowia
A801Programowanie działań oraz monitorowanie sytuacji w ochronie zdrowia
8010Programy w zakresie ochrony zdrowia
A8011Udział w programach i projektach zewnętrznych w zakresie ochrony zdrowia
A8012Analizy i oceny potrzeb zdrowotnych i stanu zdrowia mieszkańców
A8013Analizy i oceny efektów realizowanych programów zdrowotnych
A8014Przygotowywanie danych do Wojewódzkiego Planu Zdrowotnego
BE58015Plan zabezpieczenia medycznych działań ratowniczych
A802Organizacja opieki zdrowotnej
8020Stan prawny i własnościowy zakładów opieki zdrowotnej
A8021Rady społeczne zakładów opieki zdrowotnejw tym powoływanie, materiały z prac rad
A8022Rozpatrywanie odwołań od uchwał rad społecznych
A8023Nadzór nad zakładami opieki zdrowotnej
BE108024Analizowanie i ocenianie działalności zakładów opieki zdrowotnej
A803Promocja zdrowia i edukacja zdrowotna
8030Organizacja i realizacja działań w zakresie promocji zdrowia i edukacji zdrowotnej
BE108031Współdziałanie z różnymi jednostkami organizacyjnymi zajmującymi się promocją zdrowia i edukacją zdrowotną
BE5804Ubezpieczanie zdrowotne osób nieubezpieczonychw tym ich zgłaszanie do ubezpieczenia
B5805Sprawy sanitarne i przeciwepidemiczne
8050Ochrona zdrowia publicznego przed zakażeniami i chorobami zakaźnymi
BE108051Plany działań na wypadek wystąpienia epidemii
A81Pomoc społeczna
810Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu pomocy społecznej
A811Programy i analizy w zakresie pomocy społecznej
8110Programy w zakresie pomocy społecznej
A8111Udział w programach i projektach zewnętrznych
A8112Analizowanie sytuacji w zakresie pomocy społecznej
A812Realizacja zadań w zakresie pomocy społecznej
8120Współdziałanie z jednostkami realizującymi zadania pomocy społecznej
BE108121Umowy i porozumienia z jednostkami realizującymi zadania pomocy społecznej
A8122Otwarte konkursy ofert na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej
B58123Oferty z własnej inicjatywy podmiotów zewnętrznych na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej
B58124Realizacja przez podmioty zewnętrzne zadań z zakresu pomocy społecznej
BE108125Opiniowanie sytuacji osób przebywających na terenie gminy dla instytucji zewnętrznych
B58126Zastępstwo prawne w sprawach z zakresu pomocy społecznejmiędzy innymi w sprawach o roszczenia alimentacyjne
BE108127Wnioskowanie w sprawach niezdolności do pracy i niepełnosprawności
BE10813Praca socjalna
8130Poradnictwo specjalistyczne
BE108131Interwencja kryzysowa
BE108132Pomoc kombatantom i osobom represjonowanym
BE58133Pomoc cudzoziemcom, uchodźcom i repatriantom
BE58134Pomoc osobom bezdomnym
BE58135Zapobieganie patologiom społecznym
BE58136Szkolenia i poradnictwo rodzinne
BE10814Profilaktyka alkoholowa
8140Prowadzenie świetlic środowiskowych finansowanych w ramach profilaktyki alkoholowej
BE108141Dodatkowe zadania podejmowane w ramach profilaktyki alkoholowej
BE10815Kierowanie dziecka do placówki opiekuńczo-wychowawczej oraz monitorowanie jego pobytu
BE10816Udzielanie pomocy wychowankom i podopiecznym placówek opiekuńczo-wychowawczych
BE10817Rodziny zastępcze
8170Dobór rodzin zastępczych
BE108171Opiniowanie rodzin zastępczych
BE108172Monitorowanie pobytu dziecka w rodzinie zastępczej
BE108173Rozliczenia finansowe w zakresie pobytu dziecka w rodzinie zastępczej
B1082Obsługa świadczeń w zakresie pomocy społecznej
820Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu udzielania świadczeń pomocy społecznej
A821Świadczenia pieniężne
8210Zasiłki stałe
B58211Zasiłki okresowe (w tym specjalne)
B58212Zasiłki celowe (w tym specjalne)
B58213Zasiłki i pożyczki w celu ekonomicznego usamodzielnienia
B58214Zasiłki celowe w związku z klęską żywiołową lub ekologiczną
B58215Zasiłki celowe w związku ze zdarzeniem losowym
B58216Zasiłki celowe na pokrycie wydatków na świadczenia zdrowotne
B58217Opłacanie składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe
B5822Świadczenia niepieniężne
8220Udzielanie pomocy rzeczowej
B58221Sprawienie pogrzebu
B58222Udzielanie schronienia
B58223Dożywianie
B58224Udzielanie posiłku potrzebującym
B58225Zapewnianie usług opiekuńczych, w tym specjalistycznych
B58226Kierowanie do domów pomocy społecznej
B58227Kierowanie do ośrodków wsparcia
B58228Przyznawanie pobytu w mieszkaniu chronionym
B5823Sprawy osób niepełnosprawnych rozpatrywane na poziomie gminy
BE5824Obsługa dodatków mieszkaniowych
B5825Realizacja świadczeń rodzinnych
8250Zasiłki rodzinne i dodatki do zasiłków rodzinnych
B108251Zasiłki pielęgnacyjne
B108252Świadczenia pielęgnacyjne
B108253Jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia się dziecka
B108254Zapomoga finansowana ze środków własnych gminy z tytułu urodzenia się dziecka
B10826Teczki zbiorcze na dokumentację wnioskodawców świadczeń pomocy społecznej i świadczeń rodzinnychklasa może być wybrana jedynie w systemie tradycyjnym
BE5827Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń pomocy społecznej
B10828Obsługa osób korzystających ze świadczeń i dodatków
8280Informowanie jednostek zewnętrznych o osobach korzystających ze świadczeń lub dodatkówna przykład ZUS, Policja, urząd pracy
B58281Zaświadczenia dla świadczeniobiorców
B58282Listy wypłat świadczeń ze składką na ZUS
B508283Listy wypłat bez składki na ZUS
B58284Rozliczenia składek na ZUS
B108285Zgłoszenia świadczeniobiorców do ZUS
B108286Obsługa finansowa świadczeń
B583Obsługa pozostałych świadczeń
830Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu pozostałych świadczeń
A831Zaliczka alimentacyjna
8310Planowanie i sprawozdawczość w zakresie zaliczki alimentacyjnej
A8311Zaliczka alimentacyjna
B108312Windykacja i egzekucja nienależnie pobranej zaliczki alimentacyjnej
B58313Egzekucja zaliczki alimentacyjnej od dłużników alimentacyjnych
B108314Zaświadczenia w sprawach zaliczki alimentacyjnej
B5832Świadczenia z funduszu alimentacyjnego
8320Świadczenia z funduszu alimentacyjnego
B108321Postępowanie wobec dłużników alimentacyjnych
B108322Wpływanie na aktywizację zawodową dłużników alimentacyjnych
B108323Postępowanie w zakresie zwrotu przez dłużnika alimentacyjnego należności z tytułu wypłaconych świadczeń z funduszu alimentacyjnego
B108324Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń z funduszu alimentacyjnego
B58325Egzekucja świadczeń z funduszu alimentacyjnego
B108326Planowanie i sprawozdawczość w zakresie świadczeń z funduszu alimentacyjnego
A84Rehabilitacja zawodowa i społeczna osób niepełnosprawnych
840Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej
A841Zagadnienia ogólne w zakresie rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych
8410Programy działania na rzecz osób niepełnosprawnych
A8411Realizacja i monitorowanie programów na rzecz osób niepełnosprawnych
A8412Zadania finansowane ze środków PFRON
BE10842Zespół do spraw orzekania o niepełnosprawnościzadanie tylko powiatu
8420Powoływanie i odwoływanie członków zespołu do spraw orzekania niepełnosprawnościzadanie tylko powiatu
A8421Orzekanie o stopniu niepełnosprawnościzadanie tylko powiatu
B10843Społeczna rada do spraw osób niepełnosprawnych
A844Realizacja zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej dla instytucji
8440Zwrot kosztów wynagrodzeń osób niepełnosprawnych i składek na ubezpieczenie społeczne
B108441Zwrot kosztów przystosowania stanowisk pracy, adaptacji pomieszczeń i urządzeń do potrzeb osób niepełnosprawnych oraz kosztów zatrudnienia pracownika pomagającego pracownikowi niepełnosprawnemu
BE10845Realizacja zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej dla osób fizycznych
BE10846Realizacja zadań z zakresu rehabilitacji społecznej dla instytucjizadanie tylko powiatu
8460Dofinansowanie kosztów tworzenia i działania warsztatów terapii zajęciowejzadanie tylko powiatu
BE108461Dofinansowanie sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnychzadanie tylko powiatu
BE108462Dofinansowanie sprzętu rehabilitacyjnegozadanie tylko powiatu
B10847Realizacja zadań z zakresu rehabilitacji społecznej dla osób fizycznychzadanie tylko powiatu
8470Dofinansowanie uczestnictwa dorosłych osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnychzadanie tylko powiatu
B108471Dofinansowanie uczestnictwa dzieci niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnychzadanie tylko powiatu
B108472Dofinansowanie sprzętu rehabilitacyjnegozadanie tylko powiatu
B108473Dofinansowanie przedmiotów ortopedycznych i środków pomocniczychzadanie tylko powiatu
B108474Dofinansowanie likwidacji barier architektonicznychzadanie tylko powiatu
BE108475Dofinansowanie likwidacji barier w komunikowaniu sięzadanie tylko powiatu
BE108476Dofinansowanie likwidacji barier technicznychzadanie tylko powiatu
BE10Jak czytać wynik
- Symbol to oznaczenie klasy. Do znaku sprawy wchodzi symbol klasy końcowej, czyli tej, przy której stoi kategoria.
- A oznacza materiały archiwalne, przechowywane wieczyście i przekazywane do archiwum państwowego.
- B z liczbą, na przykład B5 albo B10, oznacza dokumentację niearchiwalną przechowywaną tyle lat, ile podaje liczba.
- BE z liczbą oznacza dokumentację, która po upływie okresu przechowywania podlega ekspertyzie archiwalnej.
Dokładniej o budowie wykazu i nadawaniu znaku sprawy pisze przewodnik po JRWA dla gmin. Zasady pracy kancelarii opisuje instrukcja kancelaryjna dla gmin.
Porządek w dokumentach a strona urzędu
Mieszkaniec szuka uchwał, zarządzeń i rejestrów na stronie i w BIP. Jeśli serwis nie odwzorowuje porządku dokumentów, urząd odpowiada na te same pytania wiele razy. Przy wymianie strony warto od początku ułożyć rejestry, archiwum BIP i wyszukiwarkę dokumentów, zgodnie z WCAG.
Zamów bezpłatną wycenę strony urzędu
Najczęstsze pytania
Czy wykaz w wyszukiwarce jest aktualny?
To treść załącznika nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. (Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67). Rozporządzenie ma w Internetowym Systemie Aktów Prawnych status obowiązującego, stan na 5 listopada 2026 r. Przy decyzji o brakowaniu lub przekazaniu dokumentacji rozstrzyga tekst aktu i ustalenia z archiwum państwowym.
Dlaczego część pozycji ma dopisek „zadanie tylko powiatu”?
Rozporządzenie stosuje jeden wykaz także do miast na prawach powiatu. Dopisek pochodzi z uszczegółowienia w tabeli i oznacza zadanie, które dotyczy tylko takiego miasta.
Czy wykaz nadaje się dla szkoły albo ośrodka pomocy społecznej?
Nie wprost. Jednostka organizacyjna powinna mieć własny rzeczowy wykaz akt, dostosowany do swoich zadań i uzgodniony z właściwym archiwum państwowym.
Czy mogę cytować pozycję z wyszukiwarki?
Tak. Przycisk „Kopiuj” zapisuje symbol, hasło, kategorię i podstawę prawną, gotowe do wklejenia do pisma albo instrukcji wewnętrznej.
Źródło: rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67), załącznik nr 2. Układ i pisownia jak w Dzienniku Ustaw, także tam, gdzie druk ma literówkę.