Klauzula informacyjna RODO art. 13 — generator i wzór 2026
Bezpłatny generator klauzuli informacyjnej RODO art. 13 dla jednostek samorządu terytorialnego. Wzór klauzuli do formularzy, wniosków, ankiet — z elementami wymaganymi art. 13 Rozporządzenia 2016/679 (RODO).
⚖️ WZÓR DOKUMENTU — INFORMACJA PRAWNA. Wygenerowana klauzula NIE STANOWI porady prawnej (art. 4 ust. 1 Ustawy o radcach prawnych). Przed użyciem MUSI być zweryfikowana przez Inspektora Ochrony Danych (IOD) jednostki lub radcę prawnego. Pełna odpowiedzialność za zgodność z RODO spoczywa na administratorze danych.
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO to obowiązkowy element procesu zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą. W praktyce JST oznacza to: każdy formularz, wniosek, ankieta, zapis na wydarzenie, gdzie mieszkaniec lub klient podaje swoje dane osobowe.
___PLACEHOLDER_H_2___- Każdy administrator danych osobowych zbierający dane bezpośrednio od osoby — w tym wszystkie jednostki publiczne JST.
- Klauzula jest wymagana przy KAŻDYM zbieraniu danych — nie tylko przy zawieraniu umów, ale przy formularzach, wnioskach, ankietach, zapisach do newslettera, rezerwacji online.
- Brak klauzuli = naruszenie art. 13 RODO + ryzyko kar administracyjnych UODO (w Polsce do 100 000 zł dla jednostek publicznych).
| Element | Podstawa prawna |
|---|---|
| Tożsamość administratora danych + dane kontaktowe | art. 13 ust. 1 lit. a RODO |
| Dane kontaktowe IOD (jeśli wyznaczony) | art. 13 ust. 1 lit. b RODO |
| Cele i podstawa prawna przetwarzania | art. 13 ust. 1 lit. c RODO |
| Odbiorcy danych (jeśli są) | art. 13 ust. 1 lit. e RODO |
| Okres przechowywania danych | art. 13 ust. 2 lit. a RODO |
| Prawa osoby (dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przeniesienie) | art. 13 ust. 2 lit. b RODO |
| Prawo wniesienia skargi do UODO | art. 13 ust. 2 lit. d RODO |
| Informacja o obowiązku podania danych | art. 13 ust. 2 lit. e RODO |
| Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (jeśli stosowane) | art. 13 ust. 2 lit. f RODO |
Generator zawiera wszystkie wymagane elementy w odpowiedniej kolejności. Wymaga dostosowania przez IOD do konkretnego procesu przetwarzania.
___PLACEHOLDER_H_4___- art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) — np. wnioski składane na podstawie KPA, ustawy podatkowej
- art. 6 ust. 1 lit. e RODO (interes publiczny) — np. konsultacje społeczne, ankiety mieszkańców
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) — np. newsletter urzędowy, zapis na wydarzenie
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) — rzadziej w JST
Pomagamy w audycie procesów przetwarzania danych w jednostkach publicznych: mapowanie procesów, analiza klauzul, rejestry RODO, ocena ryzyka, dokumentacja IOD. Skontaktuj się.
___PLACEHOLDER_A_8___ ___PLACEHOLDER_A_9___
___PLACEHOLDER_H_6___Czy generator zastępuje konsultację z IOD?
NIE. Generator daje wzór klauzuli. Przed użyciem MUSI być zweryfikowany przez Inspektora Ochrony Danych jednostki i dostosowany do konkretnego procesu przetwarzania (różne klauzule dla różnych formularzy).
Czy potrzebuję osobnej klauzuli dla każdego formularza?
Najlepiej tak — klauzula powinna być specyficzna dla danego procesu (różne cele, podstawy prawne, okresy przechowywania). Możliwa jest klauzula uniwersalna dla typowych formularzy, ale wymaga to ostrożności i konsultacji z IOD.
Co jeśli moja jednostka nie ma wyznaczonego IOD?
Jednostki publiczne MAJĄ OBOWIĄZEK wyznaczyć IOD (art. 37 ust. 1 lit. a RODO). Jeśli IOD nie jest wyznaczony — to pierwsza rzecz do naprawienia. Można powierzyć funkcję IOD podmiotowi zewnętrznemu.
Jak długo przechowywać dane?
Zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA) jednostki — kategorie archiwalne A (wieczyście), B5, B10, B25 (lata). Dla danych zbieranych na podstawie zgody — do czasu cofnięcia zgody.
Co grozi za brak lub błędną klauzulę?
Kara administracyjna od UODO — w Polsce dla jednostek publicznych do 100 000 zł. Plus skargi osób, których dane dotyczą (do UODO lub sądu). W skrajnych przypadkach również odpowiedzialność karna kierownika jednostki.
Czy klauzula musi być w formie pisemnej?
Forma jest swobodna — najczęściej tekst pod formularzem lub na osobnej stronie z linkiem „Klauzula informacyjna RODO”. Musi być dostępna PRZED zbieraniem danych (nie po fakcie).
Informacja prawna
Wzór klauzuli ma charakter edukacyjno-poglądowy. Nie stanowi porady prawnej w rozumieniu art. 4 ust. 1 Ustawy z 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych.
- Przed użyciem wymaga weryfikacji przez Inspektora Ochrony Danych (IOD) lub radcę prawnego jednostki oraz dostosowania do konkretnego procesu przetwarzania.
- Pełna odpowiedzialność za zgodność z RODO spoczywa na administratorze danych (kierowniku jednostki) zgodnie z Rozporządzeniem 2016/679 i Ustawą z 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych.
- Wydawca (dlasamorzadu.pl, Arlek.pl) nie ponosi odpowiedzialności za poprawność danych użytkownika ani konsekwencje użycia klauzuli (kary UODO, skargi).
- Aktualne wytyczne: uodo.gov.pl.