W skrócie: Administratorem Państwa danych jest ARLEK.PL Paweł Jóźwiak (NIP: 222-090-11-14, ul. Dobrego Urobku 35, 40-810 Katowice). Państwa dane z formularza wykorzystujemy do przygotowania oferty portalu internetowego - mogą zostać przekazane zweryfikowanemu partnerowi technologicznemu, o czym Państwo zostaniecie poinformowani. Dane przechowujemy maks. 24 miesiące. W każdej chwili mogą Państwo cofnąć zgodę, sprostować lub usunąć dane.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu RODO jest:
ARLEK.PL Paweł Jóźwiak
ul. Dobrego Urobku 35
40-810 Katowice
NIP: 222-090-11-14
REGON: 365250027
- Kontakt w sprawach ogólnych: marketing@arlek.pl
- Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@dlasamorzadu.pl
- Strona serwisu: https://dlasamorzadu.pl
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą. Dane są przetwarzane wyłącznie zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt: kontakt@dlasamorzadu.pl.
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
a) Obsługa zapytań i przygotowanie oferty
- Zakres danych: imię i nazwisko, nazwa jednostki, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości (jeśli zostanie podana).
- Cel: kontakt w sprawie zapytania, analiza potrzeb jednostki, przygotowanie i przedstawienie oferty portalu internetowego dopasowanej do wymagań Państwa jednostki.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - Państwa dobrowolna zgoda wyrażona poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu, oraz art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
- Okres przechowywania: dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, nie dłużej niż 24 miesiące od dnia ich zebrania, chyba że dojdzie do zawarcia umowy - wówczas okres wynika z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego.
b) Realizacja oferty
Wydawcą i realizatorem usług w ramach serwisu dlasamorzadu.pl jest ARLEK.PL Paweł Jóźwiak (dane Administratora powyżej). Na podstawie Państwa zapytania Administrator:
- Analizuje potrzeby Państwa jednostki
- Przygotowuje ofertę portalu internetowego
- Realizuje projekt we własnym zakresie LUB wskazuje zweryfikowanego partnera technologicznego, jeżeli zakres projektu wykracza poza nasze kompetencje lub moce przerobowe
W przypadku przekazania danych partnerowi technologicznemu:
- Zostaną Państwo o tym uprzednio poinformowani
- Partner zostanie wskazany z nazwy
- Partner będzie związany z Administratorem umową powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO
Administrator nie sprzedaje, nie wynajmuje ani nie udostępnia Państwa danych podmiotom innym niż wskazane w sekcji 3.
c) Prowadzenie serwisu internetowego
- Zakres danych: adres IP, dane przeglądarki, czas wizyty (logi serwera).
- Cel: zapewnienie prawidłowego działania serwisu, bezpieczeństwo, statystyki.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora.
- Okres przechowywania: logi serwera przechowywane są przez okres ustalony z dostawcą hostingu (zwykle 30-90 dni).
3. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Partnerzy technologiczni - zweryfikowane firmy realizujące portale internetowe dla JST, na zasadach opisanych w sekcji 2b (umowa powierzenia art. 28 RODO).
- Dostawcy usług IT:
- Hosting i poczta elektroniczna: dhosting.pl sp. z o.o. (Polska, EOG) - umowa powierzenia zgodna z art. 28 RODO
- Analityka ruchu: Google LLC (Google Analytics 4, USA - na podstawie Standard Contractual Clauses)
- Organy publiczne - wyłącznie gdy obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), z wyjątkiem usługi Google Analytics 4 (Google LLC, USA), dla której obowiązują Standard Contractual Clauses zatwierdzone przez Komisję Europejską. Wszystkie zasoby techniczne serwisu (czcionki, skrypty, style) hostowane są na infrastrukturze Administratora w Polsce.
4. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na podstawie RODO przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu (art. 15 RODO) - prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych.
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) - prawo do poprawienia nieprawidłowych danych.
- Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) - prawo żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym").
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
- Prawo do cofnięcia zgody - w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt: kontakt@dlasamorzadu.pl. Odpowiadamy w ciągu 30 dni.
5. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji w rozumieniu art. 22 RODO, w tym nie stosuje profilowania w odniesieniu do Państwa danych osobowych. Każda decyzja w sprawie Państwa zapytania podejmowana jest indywidualnie przez Administratora lub upoważnioną osobę.
6. Pliki cookies
Serwis dlasamorzadu.pl korzysta z plików cookies (ciasteczek) w następującym zakresie:
a) Cookies niezbędne (zawsze aktywne)
- Sesja WordPress - utrzymanie sesji zalogowanego użytkownika (tylko panel administracyjny).
- Zgoda cookies (
ds_cookie_consent) - zapamiętanie Państwa decyzji dot. plików cookies. Ważność: 365 dni. - Nonce/CSRF - ochrona formularzy przed atakami. Ważność: sesja.
b) Cookies analityczne (opcjonalne, wymagają zgody)
- Google Analytics 4 - aktywuje się po Państwa zgodzie wyrażonej w banerze cookies. Wykorzystujemy zanonimizowany IP. Domyślnie zgoda jest odmówiona (Consent Mode v2).
c) Cookies funkcjonalne
- Serwis nie korzysta z zewnętrznych usług ładujących treść (czcionki, skrypty, ikony) z serwerów stron trzecich. Wszystkie zasoby (CSS, JS, czcionki) hostowane są na naszym serwerze.
d) Zarządzanie cookies
Mogą Państwo zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w przeglądarce internetowej. Usunięcie lub zablokowanie plików cookies może wpłynąć na działanie serwisu.
- Chrome: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie
- Firefox: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo
- Safari: Preferencje → Prywatność
- Edge: Ustawienia → Pliki cookie i uprawnienia witryn
7. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych:
- Szyfrowanie transmisji danych (certyfikat SSL/TLS, HSTS).
- Ochrona formularzy (tokeny CSRF, honeypot, rate limiting, weryfikacja referera).
- Regularna aktualizacja oprogramowania serwera i CMS.
- Kopie zapasowe wykonywane przez dostawcę hostingu.
- Polityka silnych haseł i ograniczonego dostępu (Limit Login Attempts).
8. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez stosowny komunikat w serwisie. Aktualna wersja Polityki Prywatności zawsze dostępna jest pod adresem: https://dlasamorzadu.pl/polityka-prywatnosci/.
9. Kontakt w sprawach danych osobowych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:
- E-mail: kontakt@dlasamorzadu.pl
- Adres korespondencyjny: ARLEK.PL Paweł Jóźwiak, ul. Dobrego Urobku 35, 40-810 Katowice
- Temat wiadomości: „Dane osobowe - [Państwa żądanie]"