Harmonogram wdrożenia strony WWW dla urzędu — 12 tygodni

Harmonogram wdrożenia strony WWW dla urzędu w 12 tygodniach — szczegółowy plan tydzień po tygodniu od podpisania umowy do publikacji. Plus 4-tygodniowy wariant przyspieszony dla mniejszych jednostek i 20-tygodniowy dla większych miast.

Harmonogram standardowy (12 tygodni) — gmina średnia

Tydzień 1-2: Analiza i projekt

• Spotkanie startowe (online lub w urzędzie)
• Audyt obecnej strony (jeśli jest) — pełny wykaz URL, BIP, treści
• Analiza identyfikacji wizualnej (herb, kolory, fotografia)
• Architektura informacji (drzewo nawigacji)
• Lista wymogów funkcjonalnych i prawnych

Tydzień 3-4: Projekt graficzny

• Wireframes (czarno-białe szkice) — 3-5 kluczowych stron
• Mockup desktop pierwszej iteracji
• Akceptacja kierunku przez urząd
• Mockup mobile
• Design system (biblioteka komponentów)

Tydzień 5-7: Implementacja techniczna

• Setup hostingu, domeny, SSL
• Instalacja CMS (WordPress), motywu, pluginów
• Konfiguracja struktury (kategorie, menu, taksonomie)
• Programowanie szablonów (home, podstrona, BIP, kontakt)
• Konfiguracja formularzy z RODO i cookies
• SEO setup (Yoast/RankMath, sitemap, Schema.org)

Tydzień 8: Migracja treści

• Eksport treści ze starej strony
• Import do nowej + uzupełnienie luk
• Migracja BIP z zachowaniem chronologii
• Migracja PDF + audyt dostępności załączników
• Konfiguracja 301-redirects

Tydzień 9: Treść własna + szkolenie

• Wprowadzenie tekstów dostarczonych przez urząd
• Konfiguracja deklaracji dostępności
• Polityka prywatności + cookies + RODO klauzula
• Szkolenie redaktorów (3 osoby × 2 godz)
• Przekazanie dokumentacji PDF po polsku

Tydzień 10: Audyt i testy

• Audyt WCAG 2.2 AA — automatyczny (axe, WAVE) + ręczny
• Testy klawiatury + czytników ekranu (NVDA)
• Test responsywności (3 viewports: 375/768/1440 px)
• Test performance — Lighthouse (LCP, INP, CLS)
• Cross-browser test (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
• Test wszystkich 301-redirects

Tydzień 11: Poprawki + akceptacja klienta

• Naprawa zgłoszonych w audycie kwestii
• Akceptacja końcowa urzędu
• Generacja certyfikatu zgodności WCAG (PDF)
• Przygotowanie deklaracji dostępności do publikacji

Tydzień 12: Publikacja

• Backup obecnej strony (jeśli istnieje)
• DNS switch — przekierowanie domeny na nowy serwer
• Monitoring 24h po publikacji
• Sprawdzenie w GSC po 48h — czy nowe URL są zaindeksowane
• Publikacja deklaracji dostępności w BIP
• Rozpoczęcie 30-dniowego wsparcia

Wariant przyspieszony — 6 tygodni (mała gmina)

Możliwy dla gmin do 5 tys. mieszkańców, z niewielką liczbą podstron (do 30) i bez rozbudowanego BIP. Plan:

• Tydzień 1: Analiza + projekt (kompaktowy)
• Tydzień 2-3: Implementacja
• Tydzień 4: Migracja treści
• Tydzień 5: Audyt + poprawki
• Tydzień 6: Publikacja

Wariant rozszerzony — 20 tygodni (urząd miasta)

Dla miasta na prawach powiatu lub miasta średniego (50+ tys.) z rozbudowaną strukturą wydziałów, wielojęzycznością, transmisjami sesji rady:

• Tydzień 1-3: Analiza i projekt (dłuższy, ze warsztatami z wydziałami)
• Tydzień 4-7: Implementacja
• Tydzień 8-12: Migracja (BIP miasta to często 5000+ dokumentów)
• Tydzień 13-16: Wprowadzanie treści wydziałów + szkolenia
• Tydzień 17-18: Audyt zewnętrzny WCAG
• Tydzień 19: Poprawki + akceptacja
• Tydzień 20: Publikacja

Co może opóźnić projekt

• Zwłoka w dostarczeniu materiałów (logo, fotografie, teksty)
• Decyzje wewnętrzne urzędu wymagające uchwały rady
• Brak osoby kontaktowej po stronie urzędu (urlop, rotacja)
• Konieczność uzgodnień z innymi wydziałami
• Konsultacje wewnętrzne dotyczące treści

Bezpłatna wycena z harmonogramem

Po krótkiej rozmowie ustalimy realny harmonogram dla Państwa jednostki — z konkretnymi datami.

Zamów bezpłatną wycenę →

FAQ