SIWZ dla strony WWW gminy: 18 punktów obligatoryjnych + 8 fakultatywnych. Kryteria oceny, czerwone flagi, bezpłatny wzór.
SWZ dla strony internetowej gminy: co musi się znaleźć w specyfikacji, żeby zamówienie publiczne było bezpieczne i porównywalne. Poniżej wzór z 18 punktami podstawowymi i 8 dodatkowymi.
18 punktów SWZ dla strony gminy
I. Wymogi formalne
- Zgodność z Ustawą o dostępności cyfrowej z 4 kwietnia 2019 r. (Dz.U. 2019 poz. 848), WCAG 2.2 AA
- Zgodność z Ustawą o dostępie do informacji publicznej z 6 września 2001 r. (BIP)
- Zgodność z RODO (Rozporządzenie 2016/679)
- Obsługa e-Doręczeń (Ustawa z 18.11.2020), od stycznia 2025 obowiązkowa
- Hosting w państwie UE, z backupami automatycznymi (min. codzienne)
II. Wymogi techniczne
- CMS open-source (zalecane: WordPress), bez licencji royalty, z możliwością migracji do innego dostawcy w przyszłości
- Responsywność, strona działa na ekranach od 320 px wzwyż
- HTTPS, certyfikat SSL (Let’s Encrypt lub komercyjny)
- Performance, Core Web Vitals: LCP < 2.5 s, INP < 200 ms, CLS < 0.1
- Bezpieczeństwo, 2FA dla administratorów, regularne aktualizacje CMS i pluginów
III. Wymogi prawne dot. własności
- Pełna własność kodu źródłowego, bez klauzul „licencji niewyłącznej” zachowywanych przez wykonawcę
- Pełna własność treści, projektów graficznych, fotografii, z prawem do modyfikacji i dystrybucji
- Pełna własność bazy danych, z prawem do eksportu w dowolnym momencie
IV. Wymogi dot. migracji i SEO
- Migracja BIP ze starej strony, z zachowaniem chronologii, podpisów, oryginalnej numeracji
- 301-redirects dla wszystkich starych URL-i, zachowanie pozycji w Google
- Audyt SEO po publikacji, sprawdzenie indeksacji, performance, błędów
V. Wymogi dot. wsparcia
- Szkolenie redaktorów, minimum 3 osoby, dokumentacja po polsku (PDF)
- Wsparcie powykonawcze, minimum 30 dni od publikacji, czas reakcji do 24h roboczych
8 punktów fakultatywnych (rozważyć)
- Wielojęzyczność (EN/UA/DE), dla gmin turystycznych lub z dużą społecznością ukraińską
- Portal informacyjny mieszkańca, harmonogram odpadów, kalendarz wydarzeń, mapa
- Newsletter SMS/email, wymaga osobnego dostawcy
- Galerie/filmy z wydarzeń (transmisje sesji rady)
- Integracja z mObywatel
- Mapa interaktywna gminy (OpenStreetMap lub Google Maps)
- Tryb nocny / tryb wysokiego kontrastu
- Aplikacja mobilna (PWA, Progressive Web App)
Kryteria oceny ofert (poza ceną)
| Kryterium | Waga | Sposób oceny |
|---|---|---|
| Cena | 50-60% | Wzór: cena_najniższa / cena_oferty × 100 |
| Doświadczenie z JST | 15-20% | Liczba zrealizowanych projektów dla urzędów |
| Termin realizacji | 10-15% | Krótszy termin = więcej punktów (do limitu rozsądku) |
| Wsparcie powykonawcze | 5-10% | Liczba miesięcy bezpłatnego wsparcia |
| Portfolio zgodne z WCAG | 5-10% | Procent stron w portfolio z raportem z audytu WCAG |
Czego unikać w SWZ
- Wymogu konkretnej technologii zamkniętej (np. „musi być na Drupal X.Y”), to dyskryminacja oferentów
- Brak warunku WCAG, bez tego oferent może dolicz osobno, podnosząc koszt
- Wymóg „zgodności z istniejącym systemem EZD” bez podania, jakim systemem, ogranicza pulę oferentów do firm współpracujących z konkretnym dostawcą EZD
- Termin „do końca roku” w grudniu, to wymusza pośpiech kosztem jakości
Bezpłatna wycena przed zamówieniem
Bezpłatna wycena przez formularz pozwala oszacować wartość zamówienia przed napisaniem opisu przedmiotu zamówienia.
FAQ
Czy zamówienie publiczne jest obowiązkowe?
Zależy od wartości. Mniejsze projekty często mieszczą się w procedurze podprogowej (zgodnie z wewnętrznym regulaminem). Większe wymagają pełnego postępowania PZP. UZP publikuje aktualne progi.
Ile trwa procedura PZP?
Od ogłoszenia do podpisania umowy: typowo 6-10 tygodni (w tym czas na odpowiedzi pytań, sprawdzenie ofert, ewentualne odwołania).
Co jeśli wpłynie tylko jedna oferta?
Można unieważnić postępowanie i powtórzyć, lub wybrać tę jedną, jeśli spełnia wszystkie warunki SWZ.