SIWZ dla strony WWW gminy: 18 punktów obligatoryjnych + 8 fakultatywnych. Kryteria oceny, czerwone flagi, bezpłatny wzór.
SIWZ dla strony internetowej gminy: co musi się znaleźć w specyfikacji, żeby zamówienie publiczne było bezpieczne i porównywalne. Poniżej wzór z 18 obligatoryjnymi punktami + 8 fakultatywnymi.
18 obligatoryjnych punktów SIWZ dla strony gminy
I. Wymogi formalne
- Zgodność z Ustawą o dostępności cyfrowej z 4 kwietnia 2019 r. (Dz.U. 2019 poz. 848), WCAG 2.2 AA
- Zgodność z Ustawą o dostępie do informacji publicznej z 6 września 2001 r. (BIP)
- Zgodność z RODO (Rozporządzenie 2016/679)
- Obsługa e-Doręczeń (Ustawa z 18.11.2020), od stycznia 2025 obowiązkowa
- Hosting w państwie UE, z backupami automatycznymi (min. codzienne)
II. Wymogi techniczne
- CMS open-source (zalecane: WordPress), bez licencji royalty, z możliwością migracji do innego dostawcy w przyszłości
- Responsywność, strona działa na ekranach od 320 px wzwyż
- HTTPS, certyfikat SSL (Let’s Encrypt lub komercyjny)
- Performance, Core Web Vitals: LCP < 2.5 s, INP < 200 ms, CLS < 0.1
- Bezpieczeństwo, 2FA dla administratorów, regularne aktualizacje CMS i pluginów
III. Wymogi prawne dot. własności
- Pełna własność kodu źródłowego, bez klauzul „licencji niewyłącznej” zachowywanych przez wykonawcę
- Pełna własność treści, projektów graficznych, fotografii, z prawem do modyfikacji i dystrybucji
- Pełna własność bazy danych, z prawem do eksportu w dowolnym momencie
IV. Wymogi dot. migracji i SEO
- Migracja BIP ze starej strony, z zachowaniem chronologii, podpisów, oryginalnej numeracji
- 301-redirects dla wszystkich starych URL-i, zachowanie pozycji w Google
- Audyt SEO po publikacji, sprawdzenie indeksacji, performance, błędów
V. Wymogi dot. wsparcia
- Szkolenie redaktorów, minimum 3 osoby, dokumentacja po polsku (PDF)
- Wsparcie powykonawcze, minimum 30 dni od publikacji, czas reakcji do 24h roboczych
8 punktów fakultatywnych (rozważyć)
- Wielojęzyczność (EN/UA/DE), dla gmin turystycznych lub z dużą społecznością ukraińską
- Portal informacyjny mieszkańca, harmonogram odpadów, kalendarz wydarzeń, mapa
- Newsletter SMS/email, wymaga osobnego dostawcy
- Galerie/filmy z wydarzeń (transmisje sesji rady)
- Integracja z mObywatel
- Mapa interaktywna gminy (OpenStreetMap lub Google Maps)
- Tryb nocny / tryb wysokiego kontrastu
- Aplikacja mobilna (PWA, Progressive Web App)
Kryteria oceny ofert (poza ceną)
| Kryterium | Waga | Sposób oceny |
|---|---|---|
| Cena | 50-60% | Wzór: cena_najniższa / cena_oferty × 100 |
| Doświadczenie z JST | 15-20% | Liczba zrealizowanych projektów dla urzędów |
| Termin realizacji | 10-15% | Krótszy termin = więcej punktów (do limitu rozsądku) |
| Wsparcie powykonawcze | 5-10% | Liczba miesięcy bezpłatnego wsparcia |
| Portfolio zgodne z WCAG | 5-10% | Procent stron w portfolio z certyfikatem WCAG |
Czego unikać w SIWZ
- Wymogu konkretnej technologii zamkniętej (np. „musi być na Drupal X.Y”), to dyskryminacja oferentów
- Brak warunku WCAG, bez tego oferent może dolicz osobno, podnosząc koszt
- Wymóg „zgodności z istniejącym systemem EZD” bez podania, jakim systemem, ogranicza pulę oferentów do firm współpracujących z konkretnym dostawcą EZD
- Termin „do końca roku” w grudniu, to wymusza pośpiech kosztem jakości
Pomoc w SIWZ, bezpłatnie
Możemy pomóc skonstruować SIWZ dla Państwa jednostki, bezpłatnie. Dostarczamy wzór do Państwa edycji, z naszymi rekomendacjami które punkty są krytyczne, a które fakultatywne.
Zamów wzór SIWZ + konsultację →
FAQ
Czy zamówienie publiczne jest obowiązkowe?
Zależy od wartości. Mniejsze projekty często mieszczą się w procedurze podprogowej (zgodnie z wewnętrznym regulaminem). Większe wymagają pełnego postępowania PZP. UZP publikuje aktualne progi.
Ile trwa procedura PZP?
Od ogłoszenia do podpisania umowy: typowo 6-10 tygodni (w tym czas na odpowiedzi pytań, sprawdzenie ofert, ewentualne odwołania).
Co jeśli wpłynie tylko jedna oferta?
Można unieważnić postępowanie i powtórzyć, lub wybrać tę jedną, jeśli spełnia wszystkie warunki SIWZ.