Jak przenieść stronę gminy, szkoły albo biblioteki na nowy system: spis adresów, przekierowania, BIP i pliki PDF. Siedem etapów i bezpłatna wycena.
Przy migracji strony jednostki publicznej największym ryzykiem nie jest wygląd, tylko zgubione dokumenty i martwe adresy, do których prowadzą uchwały, pisma i wyszukiwarka. Poniżej opisano siedem etapów, których warto wymagać od wykonawcy, oraz to, co sprawdzić po uruchomieniu.
Zamów bezpłatną wycenę migracji
Kiedy migracja jest potrzebna
- strona nie spełnia wymagań dostępności, a szablonu nie da się poprawić;
- system nie dostaje już aktualizacji bezpieczeństwa;
- redaktorzy nie mogą sami dodać dokumentu albo tabeli;
- strona nie działa poprawnie na telefonie;
- obecny wykonawca nie przekazuje dostępów ani kodu.
Siedem etapów migracji
- Spis. Wszystkie adresy z mapy strony, dziennika serwera i narzędzi dla webmasterów, także pliki.
- Mapa przekierowań. Każdy stary adres dostaje nowe miejsce albo świadomą decyzję o usunięciu.
- Eksport treści. Z bazy starego systemu, razem z datami publikacji.
- Import na środowisku testowym. Strona robocza zamknięta dla wyszukiwarek.
- Przekierowania trwałe. Kod 301 ze starego adresu wprost na nowy, bez łańcuchów.
- Testy. Odnośniki, formularze, dostępność, nagłówki, tytuły i opisy.
- Uruchomienie i kontrola. Zmiana domeny, zgłoszenie mapy witryny, sprawdzanie błędów 404 w kolejnych tygodniach.
Co musi przetrwać migrację
| Element | Na co uważać |
|---|---|
| Adresy stron | Te same albo przekierowanie 301 |
| Pliki PDF i DOC | Adresy plików też potrzebują przekierowań |
| Archiwum BIP | Daty publikacji, autorzy i historia zmian |
| Deklaracja dostępności | Aktualizacja niezwłocznie po zmianie strony (art. 11) |
| Formularze | Odbiorca wiadomości i klauzula RODO |
Stare dokumenty a dostępność
Ustawa wyłącza dokumenty opublikowane przed 23 września 2018 r., ale tylko wtedy, gdy nie są potrzebne do bieżących zadań jednostki (art. 3 ust. 2 pkt 3). Regulamin sprzed lat, który nadal obowiązuje, podlega więc wymaganiom. Migracja to dobry moment, żeby takie pliki spisać i poprawić.
Bezpłatna wycena
Na wycenę wpływa liczba podstron i plików, rodzaj starego systemu i to, czy BIP przechodzi razem ze stroną. Podaj adres obecnej strony w formularzu, a bezpłatna, niezobowiązująca wycena przyjdzie na e-mail.
Najczęstsze pytania
Czy strona straci pozycje w Google po migracji?
Przejściowe wahania są normalne i nikt nie może ich wykluczyć. Najwięcej szkody robią brakujące przekierowania. Kontrola błędów w Google Search Console i Bing Webmaster Tools przez kilka tygodni po uruchomieniu pozwala szybko je wychwycić.
Czy można przenieść stronę z TYPO3, Drupala albo Joomli?
Tak. Treść przenosi się przez eksport z bazy, a złożoność zależy od tego, jak bardzo stary system jest przerobiony. Przed wyceną warto sprawdzić, czy jest dostęp do bazy danych.
Czy BIP musi przejść razem ze stroną?
Nie. BIP może zostać osobnym serwisem albo wejść do jednego systemu. Trzeba wtedy zachować wymagania z przewodnika BIP, w tym historię zmian dokumentów.
Co zrobić ze starymi plikami PDF?
Spisać je, oznaczyć, które są potrzebne do bieżących zadań, i te poprawić albo zastąpić stroną HTML. Pozostałe mogą zostać w archiwum z adresem do kontaktu w sprawie wersji dostępnej.
Źródła: ustawa z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 1440), Google Search Central: przenoszenie witryny ze zmianą adresów. Stan prawny na 5 listopada 2026 r.