BIP dla szkół i przedszkoli: co w nim publikować i jak go uruchomić
BIP szkoły to strona podmiotowa w Biuletynie Informacji Publicznej, na której szkoła publiczna udostępnia informację publiczną wskazaną w ustawie. Ustawa nie narzuca jednego systemu, ale określa zawartość i sposób oznaczania dokumentów. Poniżej znajdziesz najważniejsze wymagania, a formularz bezpłatnej wyceny stoi na końcu strony.
Co wynika z ustawy
| Wymaganie | Na czym polega | Podstawa |
|---|---|---|
| Zakres informacji | w BIP udostępnia się informacje wskazane w ustawie | art. 8 ust. 3 ustawy o dostępie do informacji publicznej |
| Informacje spoza BIP | BIP mówi, jak uzyskać dostęp do pozostałych informacji | art. 8 ust. 4 |
| Metryka | dane podmiotu, autora albo osoby odpowiedzialnej za treść, osoby wprowadzającej oraz czas wytworzenia i udostępnienia | art. 8 ust. 6 |
| Menu przedmiotowe | uporządkowany spis informacji na stronie podmiotowej | § 11 rozporządzenia MSWiA z 18 stycznia 2007 r. |
Zakres publikacji dla konkretnej szkoły warto sprawdzić z organem prowadzącym i inspektorem ochrony danych. Ustawa nie zawiera gotowej listy dokumentów szkolnych, dlatego listy z internetu traktuj jako podpowiedź, a nie wykaz obowiązków.
Własny BIP czy w systemie organu prowadzącego
Spotyka się dwa rozwiązania. Pierwsze to własna strona podmiotowa szkoły. Drugie to podstrona w systemie, z którego korzysta gmina albo powiat. Wspólny system ułatwia aktualizacje i obsługę kilku placówek, a własny daje szkole większą samodzielność. Wybór warto uzgodnić z organem prowadzącym, zanim powstanie zapytanie do wykonawcy.
Czego wymagać od wykonawcy
- metryki uzupełnianej przy każdym dokumencie i historii zmian;
- wyszukiwarki i menu przedmiotowego;
- panelu dla osoby, która w szkole publikuje dokumenty;
- szablonu zgodnego z wymaganiami dostępności;
- dokumentów publikowanych jako tekst, a nie sam skan;
- eksportu danych na wypadek zmiany dostawcy.
Ogólne wymagania opisuje przewodnik po Biuletynie Informacji Publicznej. Elementy zwykłej strony znajdziesz w tekście o stronach internetowych dla szkół i o stronie dla przedszkola.
Bezpłatna wycena
Koszt zależy od tego, czy BIP powstaje od nowa, ile dokumentów trzeba przenieść i ile placówek ma z niego korzystać. Napisz w formularzu, jakiej szkoły dotyczy zapytanie i czy BIP działa dziś osobno, a bezpłatna, niezobowiązująca wycena przyjdzie na e-mail.
Najczęstsze pytania
Czy szkoła musi mieć osobny BIP?
Ustawa nie wymaga jednego rozwiązania technicznego. Spotyka się własne strony podmiotowe i podstrony w systemie organu prowadzącego, dlatego zacznij od uzgodnienia z nim.
Czy strona szkoły może zastąpić BIP?
Zwykła strona szkoły nie jest stroną podmiotową BIP. Może do niej prowadzić, ale informacje wskazane w ustawie publikuje się w Biuletynie.
Co to jest metryka w BIP?
To dane przy dokumencie: podmiot udostępniający, osoba, która wytworzyła informację albo odpowiada za treść, osoba, która wprowadziła ją do BIP, oraz czas wytworzenia i udostępnienia (art. 8 ust. 6 ustawy).
Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Źródła: ustawa z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej. Stan na 6 listopada 2026 r.