Proces migracji do nowego portalu samorządowego – 7 kroków bez utraty SEO

7 etapów migracji

Etap 1: Audyt obecnej strony (1 tydz)

• Inwentaryzacja podstron i typów treści
• Backup pełny (pliki + baza danych)
• Eksport meta tagów (title, description)
• Identyfikacja stron z największym ruchem (Google Analytics)
• Lista linków zewnętrznych (backlinki – Ahrefs/Semrush)

Etap 2: Mapa 301 redirects (1 tydz)

Najważniejszy krok dla zachowania pozycji Google. Każdy URL z poprzedniej strony musi mieć mapowanie:

Format: plik .htaccess (Apache) lub Nginx config. Test redirects: curl -I -L dla każdego krytycznego URL.

Etap 3: Migracja treści

Z poprzedniego CMS do nowego. Metody:

• Eksport XML, WordPress, system CMS, Joomla mają built-in
• CSV mass import, dla prostych typów treści
• API migration, dla dużych portali (10000+ podstron)
• Ręczna migracja, tylko dla najważniejszych podstron (max 50)

Kluczowe: zachowanie dat publikacji, zachowanie URL slugów tam gdzie możliwe, aktualizacja linków wewnętrznych.

Etap 4: Migracja BIP

Specjalna procedura dla BIP, obowiązek zachowania archiwum:

• Wszystkie historyczne dokumenty (5+ lat wstecz)
• Logi systemowe (kto, kiedy, co zmienił)
• Wersje dokumentów (kolejne edycje)
• Datestamp publikacji każdego dokumentu

Pełen przewodnik: BIP, przewodnik 2026.

Etap 5: Zgodność WCAG nowego portalu

Przed startem produkcyjnym obowiązkowo audyt WCAG 2.2 AA nowej strony. Wykonaj pełen audyt 6-etapowy.

Etap 6: Szkolenie redaktorów (1 tydz)

• 2-5 osób + zastępca (continuity)
• Obsługa CMS
• Procedury publikacji zgodnej z WCAG
• Obsługa BIP (datestamps, logi, archiwizacja)
• Integracje (ePUAP, e-Doręczenia)

Etap 7: GO LIVE (1 dzień)

Procedura przełączenia (preferowane weekendowe, godziny 22:00-02:00):

1. Ostatni backup poprzedniej strony
2. Aktywacja 301 redirects
3. Zmiana DNS (lub konfiguracja serwera)
4. Monitoring 24h po starcie (uptime, error logs)
5. Re-submit sitemap do Google Search Console
6. Ping IndexNow (Bing, Yandex)

Co dalej po starcie

• 2 tygodnie po starcie: monitoring 404 errors, naprawa brakujących redirects
• 1 miesiąc: sprawdzenie pozycji w GSC (typowo: 10-20% spadek początkowy)
• 3 miesiące: pełne odzyskanie pozycji + ponowny zgodność WCAG
• 6 miesięcy: pełna stabilizacja, wzrost o 15-30% vs przed migracją

Najczęstsze błędy migracji

2. Migracja bez backupu, ryzyko utraty danych
3. Pominięcie kontroli WCAG, nowa strona niezgodna
4. Brak migracji archiwum BIP, naruszenie prawa
5. Migracja w godzinach szczytu, downtime widoczny dla mieszkańców

Najczęstsze pytania

Czy migracja spowoduje spadek pozycji w Google?

Nie musi, jeśli powstanie mapa przekierowań 301 dla każdego dotychczasowego adresu. To najważniejszy krok całego procesu. Bez niej jednostka traci to, co wyszukiwarka zdążyła zaindeksować, razem z odnośnikami prowadzącymi do konkretnych dokumentów.

Co dzieje się z archiwum BIP przy zmianie systemu?

Obowiązuje zachowanie archiwum w całości: dokumenty historyczne z lat wstecz, dzienniki systemowe z informacją kto i kiedy dokonał zmiany, kolejne wersje dokumentów oraz datę publikacji każdego z nich. To osobna procedura, nie część zwykłej migracji treści.

Ile trwa migracja portalu samorządowego?

Około 8 do 12 tygodni przy siedmiu etapach: audycie obecnej strony, mapie przekierowań, przeniesieniu treści, procedurze BIP, audycie WCAG, szkoleniu redakcji i przełączeniu.

Kiedy najlepiej przełączyć stronę na nową?

W weekend, w godzinach nocnych, po wykonaniu ostatniej kopii zapasowej poprzedniej wersji. Chodzi o to, żeby ewentualny problem trafił na porę, w której z serwisu korzysta najmniej osób, a zespół ma czas na reakcję przed poniedziałkiem.

Bezpłatna wycena migracji

Bezpłatna analiza w najkrótszym czasie, plan migracji bez utraty SEO i danych.