Strony WWW dla TBS / ZGM – portal najemcy + e-faktury + mapy
Wykonujemy strony i portale dla spółek mieszkaniowych: TBS (Towarzystwa Budownictwa Społecznego) oraz ZGM (Zarządy Gospodarki Mieszkaniowej). Projekt obejmuje stronę publiczną, portal najemcy z e-fakturami czynszu i płatnościami online, mapę zasobów mieszkaniowych, system zgłoszeń awarii oraz wnioski o mieszkanie komunalne. Integracja KSeF dla wynajmu komercyjnego B2B (obowiązkowy od 1 lipca 2026 r.).
Pomagamy też w pozyskaniu dofinansowania na termomodernizację zasobu mieszkaniowego (KPO Komponent A, do 90%).
Zamów bezpłatną wycenę dla TBS/ZGM
Co konkretnie wykonujemy
Portal najemcy — logowanie przez mObywatel lub Profil Zaufany, stan konta (aktualne saldo, zaległości), e-faktury czynszu z archiwum 5 lat, historia płatności, płatności online (BLIK, karta, polecenie zapłaty), korespondencja ze spółką, powiadomienia (terminy płatności, planowane awarie, prace techniczne).
Zgłoszenia awarii i konserwacji — online z GPS i zdjęciem, kategoryzacja (hydraulika, elektryka, ciepło, dach, klatka schodowa, winda), priorytetyzacja (pilne — wyciek, brak ciepła — vs. zwykłe), status realizacji (przyjęto / w realizacji / zakończone), uzgadnianie terminu wizyty technika, ocena usługi po zakończeniu.
Wnioski o mieszkanie komunalne — formularze online z weryfikacją PESEL, załączniki (orzeczenia o niepełnosprawności, zaświadczenia o dochodach), status wniosku, decyzje administracyjne doręczane przez ADE od 1 stycznia 2026 r. (Dz.U. 2020 poz. 2320, źródło: isap.sejm.gov.pl), transparentna kolejka oczekujących z anonimizowanymi numerami wniosków.
Mapa zasobów publiczna — lokalizacje budynków, liczba mieszkań, rok budowy, klasa energetyczna, dostępność dla osób z niepełnosprawnościami, status (w eksploatacji / w remoncie / planowana inwestycja), wolne mieszkania (z procedurą wynajmu).
Integracja KSeF dla wynajmu B2B — faktury dla firm wynajmujących lokale użytkowe trafiają przez Krajowy System e-Faktur od 1 lipca 2026 r. (oficjalna strona KSeF Ministerstwa Finansów — ksef.podatki.gov.pl). Faktury B2C (najemcy mieszkań) pozostają poza KSeF.
BIP TBS/ZGM — oddzielny od BIP gminy, 23 kategorie wg rozporządzenia MSWiA z 18 stycznia 2007 r. (Dz.U. 2007 nr 10 poz. 68, źródło: isap.sejm.gov.pl), z sekcjami sektorowymi: zasoby mieszkaniowe, taryfy (czynsze), sprawozdania finansowe (KRS), konkursy PZP na remonty.
Wycena
Każdy projekt wyceniamy indywidualnie po bezpłatnej wyceny. Wycena zależy od wielkości jednostki, zakresu funkcjonalnego, liczby integracji z systemami zewnętrznymi i wymagań specyficznych dla Państwa JST.
Najczęstsze pytania
Czy TBS/ZGM musi mieć oddzielny BIP od BIP gminy?
Tak — jeśli spółka jest kontrolowana przez JST powyżej 50% udziałów (typowo w TBS i ZGM). Jako podmiot zobowiązany prowadzi własny BIP zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. 2001 nr 112 poz. 1198, źródło: isap.sejm.gov.pl).
Czy KSeF dotyczy TBS/ZGM?
Tak — od 1 lipca 2026 r. wszystkie faktury B2B (wynajem komercyjny dla firm) muszą trafiać przez Krajowy System e-Faktur (oficjalna strona KSeF Ministerstwa Finansów — ksef.podatki.gov.pl). Faktury B2C (najemcy — gospodarstwa domowe) pozostają poza KSeF.
Czy potrzebujemy wymagane procedury RODO?
Tak — ze względu na masowość przetwarzania danych osobowych (tysiące najemców) i dane finansowe (płatności, zaległości). RODO art. 35 wymaga procedur RODO dla takich operacji. Pomagamy w przygotowaniu dokumentacji.
Czy integrujemy się z systemem czynszowym?
Czy pomagamy z dotacją na termomodernizację?
Tak — KPO Komponent A do 90% pokrycia. Aktualne nabory i warunki — oficjalna strona Krajowego Planu Odbudowy — kpo.gov.pl.
Źródła — ustawa z 26 października 1995 r. o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego (Dz.U. 1995 nr 133 poz. 654, źródło: isap.sejm.gov.pl), ustawa z 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów (Dz.U. 2001 nr 71 poz. 733, źródło: isap.sejm.gov.pl), ustawa z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. 2001 nr 112 poz. 1198, źródło: isap.sejm.gov.pl), RODO art. 35 (rozp. UE 2016/679), KSeF (oficjalna strona KSeF Ministerstwa Finansów — ksef.podatki.gov.pl), KPO (oficjalna strona Krajowego Planu Odbudowy — kpo.gov.pl), BGK (oficjalna strona Banku Gospodarstwa Krajowego — bgk.pl).
Informacje opracowane na podstawie stanu prawnego na maj 2026 r. Mają charakter ogólny — w konkretnej sytuacji rekomendujemy konsultację z radcą prawnym spółki oraz Inspektorem Ochrony Danych.