Strony WWW dla TBS / ZGM – portal najemcy + e-faktury + mapy

Specyfika TBS / ZGM

TBS i ZGM to spółki mieszkaniowe kontrolowane przez JST (gmina/miasto). Z perspektywy regulacyjnej:

• Forma prawna: TBS — spółka z o.o. lub S.A. (kontrolowana przez JST). ZGM — jednostka organizacyjna gminy lub sp. z o.o.
• Podmiot publiczny (jeśli >50% udziałów JST) — obowiązek WCAG 2.2 AA + BIP + RODO.
• RODO masowe — tysiące najemców = DPIA obowiązkowa.
• KSeF od 1.07.2026 — obowiązkowe dla wynajmu komercyjnego B2B (firmy).
• Termomodernizacja — KPO Komp. A do 90% (zielona transformacja).
• Mienie komunalne — obowiązki sprawozdawcze do UOKiK, GUS.

Cennik dla TBS/ZGM (netto)

KPO Komp. A (zielona transformacja): do 90% dla termomodernizacji zasobu mieszkaniowego. KPO Komp. B (cyfryzacja): do 95% dla portalu najemcy. FENIKS — mieszkalnictwo społeczne. BGK — preferencyjne kredyty dla TBS (linia inwestycyjna).

Co dokładnie robimy w ramach strony TBS/ZGM

Portal najemcy

• Logowanie — mObywatel + Profil Zaufany + login/hasło
• Stan konta — aktualne saldo, najbliższe płatności, zaległości
• e-Faktury czynszu — podgląd, pobieranie PDF, archiwum 5 lat
• Historia płatności — wszystkie wpłaty z datami
• Płatności online — BLIK, karta, przelew bezpośredni, polecenie zapłaty
• Mieszkanie — adres, metraż, liczba pokoi, data zameldowania
• Pełnomocnictwa — kto może działać w moim imieniu
• Korespondencja z TBS/ZGM — wiadomości, załączniki
• Powiadomienia — SMS + email + push (terminy płatności, planowane awarie)

Zgłoszenia awarii / konserwacji

• Online z GPS + zdjęcie — szybkie zgłoszenie z telefonu
• Kategoryzacja — hydraulika, elektryka, ciepło, dach, klatka schodowa, winda
• Priorytet — pilne (wyciek, brak ciepła) vs. zwykłe
• Status realizacji — przyjęto / w realizacji / zakończone
• Komunikacja z technikiem — uzgadnianie terminu wizyty
• Ocena usługi — po zakończeniu (poprawa jakości)

Wnioski o mieszkanie komunalne

• Formularze online — z weryfikacją PESEL
• Załączniki — orzeczenia o niepełnosprawności, zaświadczenia o dochodach
• Status wniosku — do rozpatrzenia, rozpatrzony, akceptowany, odrzucony
• Decyzje — e-Doręczenia (od 1.01.2026)
• Kolejka oczekujących — transparentna lista (anonimizowane numery wniosków)

Mapa zasobów (publiczna)

• Lokalizacje budynków — adres, liczba mieszkań, rok budowy
• Status budynków — w eksploatacji, w remoncie, planowana inwestycja
• Dostępność mieszkań — aktualnie wolne (z procedurą wynajmu)
• Stan techniczny — klasa energetyczna, dostępność dla niepełnosprawnych
• Filtry — wg dzielnicy, rok budowy, klasa energetyczna

Termomodernizacja (raporty postępów — KPO Komp. A)

• Lista budynków w programie — status modernizacji
• Galeria przed/po — transparentność wykorzystania środków
• Raporty energetyczne — zużycie ciepła przed/po
• Sprawozdania KPO — do Min. Klimatu

BIP TBS/ZGM (osobny od BIP gminy!)

• 23 obowiązkowe kategorie + sektorowo (zasoby, taryfy, sprawozdania finansowe, KRS)
• Zasoby mieszkaniowe — lista budynków, liczba mieszkań, struktura
• Taryfy — aktualne czynsze, opłaty dodatkowe
• Sprawozdania — do UOKiK, GUS, GIS
• Konkursy ofert PZP — remonty, modernizacje, dostawy

Stos technologiczny

• Backend: Custom PHP/Laravel/Node.js — integracja z systemem czynszowym
• System czynszowy: integracja z Comarch ERP, Sage, Asseco lub własnym
• KSeF integracja — XML schema FA(2)
• Mapa zasobów — OpenStreetMap + Leaflet/MapLibre
• Płatności: PayU, Przelewy24, BLIK, polecenie zapłaty
• Baza: PostgreSQL z PostGIS (mapy)
• Hosting: UE/EOG (RODO)
• Backup: codzienny + DR plan + RPO 24h / RTO 4h
• Security: SSL/TLS 1.3, CSP, HSTS, WAF
• Monitoring + uptime alerts
• Lighthouse 90+

Standardy 2026 — pełna zgodność

• ✓ WCAG 2.2 AA — audyt zewnętrzny jako warunek odbioru
• ✓ BIP osobny — 23 kategorie + sektorowo
• ✓ RODO + DPIA — tysiące najemców = obowiązkowa
• ✓ KSeF od 1.07.2026 — obowiązkowe dla wynajmu B2B
• ✓ e-Doręczenia integracja (od 1.01.2026, dla decyzji o przydziale mieszkań)
• ✓ mObywatel + Profil Zaufany + EUDI Wallet 2027
• ✓ Hosting UE/EOG

Etapy realizacji projektu

1. Konsultacja + audyt obecnej strony + analiza systemu czynszowego (2-3 tyg.).
2. Brief + SIWZ + wycena (2-3 tyg.).
3. Design + makiety (3-5 tyg.).
4. Development + integracje (10-20 tyg.) — portal najemcy, KSeF, mapa, BIP.
5. Migracja danych najemców (3-4 tyg.) — import z systemu czynszowego.
6. Audyt WCAG zewnętrzny — warunek odbioru.
7. Pilotaż (3-4 tyg.) — wybrana grupa najemców.
8. Wdrożenie produkcyjne + szkolenia — biuro obsługi, technicy.
9. Gwarancja 24-36 miesięcy.

Dotacje

• KPO Komp. A (zielona transformacja) — termomodernizacja zasobu do 90%. Termin: 31.12.2026.
• KPO Komp. B (cyfryzacja) — portal najemcy do 95%.
• FENIKS — mieszkalnictwo społeczne.
• BGK — preferencyjne kredyty dla TBS (linia inwestycyjna do 100 mln PLN).
• FRD (Fundusz Rozwoju Demograficznego) — mieszkania dla młodych rodzin.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Czy musimy mieć osobny BIP od BIP gminy?

Tak. TBS/ZGM jako spółka kontrolowana przez JST (jeśli >50% udziałów) prowadzi własny BIP.

Czy KSeF dotyczy TBS/ZGM?

Tak. Od 1.07.2026 faktury B2B (wynajem komercyjny dla firm) muszą trafiać przez KSeF. Faktury B2C (mieszkańcy) — pozostają poza KSeF.

Czy mogą integrować się z istniejącym systemem czynszowym?

Tak. Pracujemy z APIs głównych systemów (Comarch ERP, Sage, Asseco). Możliwa integracja jako warstwa frontendowa.

Co z DPIA?

Dla TBS/ZGM z tysiącami najemców DPIA jest obowiązkowa. Pomożemy w przygotowaniu dokumentacji + analiza ryzyka + środków łagodzących.

Czy pomożecie z dotacją na termomodernizację?

Tak. KPO Komp. A do 90%. Pomagamy w dokumentacji wnioskowej (wymaga koordynacji z audytem energetycznym — współpracujemy z audytorami).

Ile trwa wdrożenie?

Mała spółka: 5-7 miesięcy. Średnia: 7-10 miesięcy. Duża: 10-14 miesięcy.

Dlaczego dlasamorzadu.pl

• Specjalizacja JST + mieszkalnictwo — wykonujemy portale TBS/ZGM
• Portal najemcy + zgłoszenia awarii + mapa zasobów — gotowe.
• Integracja z Comarch / Sage / Asseco.
• KSeF integracja standardowo.
• Audyt WCAG — warunek odbioru.
• Dotacje KPO + FENIKS + BGK — w cenie.
• Hosting w UE/EOG.
• Gwarancja 24-36 miesięcy.

Bezpłatna konsultacja dla Państwa TBS/ZGM

W ciągu 24 godzin skontaktujemy się aby omówić system czynszowy, plan portalu najemcy + KSeF + mapy zasobów + oszacować dotację KPO Komp. A i B.

Konsultacja 24h

Lub: 📞 zadzwoń +48 XXX XXX XXX · ✉ kontakt@dlasamorzadu.pl

{
„@context”: „https://schema.org”,
„@type”: „FAQPage”,
„mainEntity”: [
{„@type”: „Question”, „name”: „Czy TBS/ZGM musi mieć osobny BIP?”, „acceptedAnswer”: {„@type”: „Answer”, „text”: „Tak. TBS/ZGM jako spółka kontrolowana przez JST (>50% udziałów) prowadzi własny BIP.”}},
{„@type”: „Question”, „name”: „Czy KSeF dotyczy TBS/ZGM?”, „acceptedAnswer”: {„@type”: „Answer”, „text”: „Tak. Od 1.07.2026 faktury B2B (wynajem dla firm) przez KSeF. B2C (mieszkańcy) – poza KSeF.”}},
{„@type”: „Question”, „name”: „Czy integrują z systemem czynszowym?”, „acceptedAnswer”: {„@type”: „Answer”, „text”: „Tak. APIs Comarch ERP, Sage, Asseco. Możliwa integracja jako warstwa frontendowa.”}},
{„@type”: „Question”, „name”: „Co z DPIA?”, „acceptedAnswer”: {„@type”: „Answer”, „text”: „Dla TBS/ZGM z tysiącami najemców DPIA obowiązkowa. Pomożemy w dokumentacji + analizie ryzyka.”}},
{„@type”: „Question”, „name”: „Czy pomożecie z dotacją na termomodernizację?”, „acceptedAnswer”: {„@type”: „Answer”, „text”: „Tak. KPO Komp. A do 90%. Pomagamy w dokumentacji + współpracujemy z audytorami energetycznymi.”}},
{„@type”: „Question”, „name”: „Ile trwa wdrożenie?”, „acceptedAnswer”: {„@type”: „Answer”, „text”: „Mała spółka: 5-7 mies. Średnia: 7-10 mies. Duża: 10-14 mies.”}}
]
}