Strony WWW dla TBS / ZGM – portal najemcy + e-faktury + mapy
Wykonujemy strony i portale dla spółek mieszkaniowych: TBS (Towarzystwa Budownictwa Społecznego) oraz ZGM (Zarządy Gospodarki Mieszkaniowej). Projekt obejmuje stronę publiczną, portal najemcy z e-fakturami czynszu i płatnościami online, mapę zasobów mieszkaniowych, system zgłoszeń awarii oraz wnioski o mieszkanie komunalne. Integracja KSeF dla wynajmu komercyjnego B2B (obowiązkowy od 1 lipca 2026 r.).
Pomagamy też w pozyskaniu dofinansowania na termomodernizację zasobu mieszkaniowego (KPO Komponent A, do 90%).
Zamów bezpłatną wycenę dla TBS/ZGM
Co konkretnie wykonujemy
Portal najemcy: logowanie przez mObywatel lub Profil Zaufany, stan konta (aktualne saldo, zaległości), e-faktury czynszu z archiwum 5 lat, historia płatności, płatności online (BLIK, karta, polecenie zapłaty), korespondencja ze spółką, powiadomienia (terminy płatności, planowane awarie, prace techniczne).
Zgłoszenia awarii i konserwacji, online z GPS i zdjęciem, kategoryzacja (hydraulika, elektryka, ciepło, dach, klatka schodowa, winda), priorytetyzacja (pilne, wyciek, brak ciepła, vs. zwykłe), status realizacji (przyjęto / w realizacji / zakończone), uzgadnianie terminu wizyty technika, ocena usługi po zakończeniu.
Wnioski o mieszkanie komunalne, formularze online z weryfikacją PESEL, załączniki (orzeczenia o niepełnosprawności, zaświadczenia o dochodach), status wniosku, decyzje administracyjne doręczane przez ADE od 1 stycznia 2026 r. (Dz.U. 2020 poz. 2320, źródło: isap.sejm.gov.pl), transparentna kolejka oczekujących z anonimizowanymi numerami wniosków.
Mapa zasobów publiczna, lokalizacje budynków, liczba mieszkań, rok budowy, klasa energetyczna, dostępność dla osób z niepełnosprawnościami, status (w eksploatacji / w remoncie / planowana inwestycja), wolne mieszkania (z procedurą wynajmu).
Integracja KSeF dla wynajmu B2B, faktury dla firm wynajmujących lokale użytkowe trafiają przez Krajowy System e-Faktur od 1 lipca 2026 r. (oficjalna strona KSeF Ministerstwa Finansów, ksef.podatki.gov.pl). Faktury B2C (najemcy mieszkań) pozostają poza KSeF.
BIP TBS/ZGM, oddzielny od BIP gminy, 23 kategorie wg rozporządzenia MSWiA z 18 stycznia 2007 r. (Dz.U. 2007 nr 10 poz. 68, źródło: isap.sejm.gov.pl), z sekcjami sektorowymi: zasoby mieszkaniowe, taryfy (czynsze), sprawozdania finansowe (KRS), konkursy PZP na remonty.
Wycena
Każdy projekt wyceniamy indywidualnie po bezpłatnej wyceny. Wycena zależy od wielkości jednostki, zakresu funkcjonalnego, liczby integracji z systemami zewnętrznymi i wymagań specyficznych dla Państwa JST.
Najczęstsze pytania
Czy TBS/ZGM musi mieć oddzielny BIP od BIP gminy?
Tak, jeśli spółka jest kontrolowana przez JST powyżej 50% udziałów (typowo w TBS i ZGM). Jako podmiot zobowiązany prowadzi własny BIP zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. 2001 nr 112 poz. 1198, źródło: isap.sejm.gov.pl).
Czy KSeF dotyczy TBS/ZGM?
Tak, od 1 lipca 2026 r. wszystkie faktury B2B (wynajem komercyjny dla firm) muszą trafiać przez Krajowy System e-Faktur (oficjalna strona KSeF Ministerstwa Finansów, ksef.podatki.gov.pl). Faktury B2C (najemcy, gospodarstwa domowe) pozostają poza KSeF.
Czy potrzebujemy wymagane procedury RODO?
Tak, ze względu na masowość przetwarzania danych osobowych (tysiące najemców) i dane finansowe (płatności, zaległości). RODO art. 35 wymaga procedur RODO dla takich operacji. Pomagamy w przygotowaniu dokumentacji.
Czy integrujemy się z systemem czynszowym?
Czy pomagamy z dotacją na termomodernizację?
Tak, KPO Komponent A do 90% pokrycia. Aktualne nabory i warunki, oficjalna strona Krajowego Planu Odbudowy, kpo.gov.pl.
Źródła, ustawa z 26 października 1995 r. o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego (Dz.U. 1995 nr 133 poz. 654, źródło: isap.sejm.gov.pl), ustawa z 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów (Dz.U. 2001 nr 71 poz. 733, źródło: isap.sejm.gov.pl), ustawa z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. 2001 nr 112 poz. 1198, źródło: isap.sejm.gov.pl), RODO art. 35 (rozp. UE 2016/679), KSeF (oficjalna strona KSeF Ministerstwa Finansów, ksef.podatki.gov.pl), KPO (oficjalna strona Krajowego Planu Odbudowy, kpo.gov.pl), BGK (oficjalna strona Banku Gospodarstwa Krajowego, bgk.pl).
Informacje opracowane na podstawie stanu prawnego na maj 2026 r. Mają charakter ogólny, w konkretnej sytuacji rekomendujemy konsultację z radcą prawnym spółki oraz Inspektorem Ochrony Danych.