Strona internetowa dla biblioteki publicznej: wymagania i dobre praktyki
Czytelnik przychodzi na stronę biblioteki z trzema pytaniami: czy jest książka, której szuka, kiedy otwarta jest jego filia i co się dzieje w tym miesiącu. Dobra strona biblioteki odpowiada na nie od razu, bez przeklikiwania się przez aktualności. Poniżej zebraliśmy, co powinna mieć i o czym pamiętać przy zamawianiu nowej.
Zamów bezpłatną wycenę strony biblioteki
Co powinna mieć strona biblioteki
- Wyszukiwanie w katalogu z pierwszego ekranu: pole, które prowadzi do katalogu w systemie bibliotecznym, z którego biblioteka już korzysta. Zmiana strony nie wymaga zmiany systemu bibliotecznego.
- Filie, godziny i dojazd: osobna strona dla każdej filii z godzinami, adresem, informacją o dostępności budynku i kontaktem.
- Wydarzenia i zapisy: kalendarz spotkań, warsztatów i lekcji bibliotecznych z prostym formularzem zgłoszenia dla grup i szkół.
- Zasoby cyfrowe: jedno miejsce z odnośnikami do e-booków i baz, z których korzystają czytelnicy, oraz do Polony, biblioteki cyfrowej Biblioteki Narodowej.
- Dostępność cyfrowa i BIP: wymagania odpowiadające WCAG 2.1 AA, deklaracja dostępności i BIP biblioteki jako samorządowej instytucji kultury.
Katalog a deklaracja dostępności
Katalog działa zwykle w systemie dostawcy oprogramowania bibliotecznego, poza stroną biblioteki, ale czytelnik korzysta z niego jak z części strony. Jeśli ma braki w dostępności, biblioteka powinna je opisać w deklaracji dostępności i wskazać inną drogę, na przykład wyszukanie książki przez telefon. Warto sprawdzić katalog przed zamówieniem nowej strony i zapytać dostawcę systemu, co planuje poprawić.
Druga sprawa to dane czytelników. Konta czytelników i historia wypożyczeń powinny zostać w systemie bibliotecznym, nie na stronie. Formularze na stronie (zapisy na zajęcia, propozycje zakupu) powinny zbierać tylko to, co potrzebne, z klauzulą informacyjną uzgodnioną z inspektorem ochrony danych biblioteki.
Bezpłatna wycena
Wycena zależy od liczby filii, liczby podstron do przeniesienia ze starej strony i od tego, czy biblioteka prowadzi własny BIP. Opisz zakres w formularzu, a otrzymasz bezpłatną, niezobowiązującą wycenę.
Najczęstsze pytania
Czy trzeba zmieniać system biblioteczny razem ze stroną?
Nie. Strona i system biblioteczny to dwie osobne rzeczy. Nową stronę łączy się z katalogiem, który biblioteka już ma, więc zmiana strony nie wymaga migracji katalogu ani kont czytelników.
Czy wymogi dostępności obejmują katalog online?
Katalog udostępniany czytelnikom na stronie biblioteki jest jej elementem, więc powinien spełniać wymagania ustawy o dostępności cyfrowej, odpowiadające WCAG 2.1 AA. Jeśli tego nie robi, opisuje się to w deklaracji dostępności i wskazuje alternatywny sposób dostępu.
Jak długo biblioteka może przechowywać dane czytelników?
RODO nie podaje jednej liczby lat. Okres przechowywania biblioteka określa sama, w regulaminie i w dokumentacji ochrony danych, według celu przetwarzania, na przykład do zwrotu wszystkich wypożyczonych materiałów i rozliczenia należności.
Czy biblioteka musi mieć BIP?
Biblioteka publiczna jako samorządowa instytucja kultury udostępnia informację publiczną według ustawy o dostępie do informacji publicznej, zwykle w Biuletynie Informacji Publicznej, na własnej stronie podmiotowej albo w systemie BIP organizatora.
Źródła: ustawa z 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. 1997 nr 85 poz. 539), ustawa z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 1440), ustawa z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. 2001 nr 112 poz. 1198), rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO), art. 5 ust. 1 lit. e. Stan prawny na 23 października 2026 r.