Strony WWW dla DPS / hospicjum / ŚDS – portal rodziny + RODO szczegolnie wrazliwy
Wykonujemy strony dla Domów Pomocy Społecznej, hospicjów, Środowiskowych Domów Samopomocy oraz Zakładów Opiekuńczo-Leczniczych. Specyfika tych placówek wymaga szczególnej ostrożności w obszarze RODO — przetwarzane są dane szczególnie chronione (art. 9 RODO: zdrowie, niepełnosprawność, wyznanie), wymagane są procedury RODO, klauzule wizerunkowe wymagają pisemnej zgody. Pomagamy w pozyskaniu dofinansowania KPO Komponent E (spójność społeczna, do 95%) oraz programów Min. Rodziny.
Zamów bezpłatną wycenę dla DPS
Co konkretnie wykonujemy
Portal rodziny — logowanie przez mObywatel z weryfikacją relacji do mieszkańca (pełnomocnictwo opiekuna prawnego dla osób ubezwłasnowolnionych), harmonogramy odwiedzin (z limitami COVID/grypa wprowadzanymi przez personel), bezpieczna komunikacja z opiekunem (szyfrowanie end-to-end), aktualności o mieszkańcu (jeśli rodzina ma upoważnienie), faktury za pobyt (jeśli rodzina współfinansuje), powiadomienia o ważnych wydarzeniach.
Wnioski o przyjęcie — formularze online z załącznikami (orzeczenie o niepełnosprawności, wywiad lekarski, dochody), status wniosku (do rozpatrzenia / w ocenie / na liście oczekujących), transparentna kolejka oczekujących z anonimizowanymi numerami wniosków, decyzje doręczane przez ADE od 1 stycznia 2026 r. (Dz.U. 2020 poz. 2320, źródło: isap.sejm.gov.pl).
Galeria z wydarzeń — szczególnie ostrożnie. Publikacja wizerunku mieszkańca wymaga pisemnej zgody mieszkańca lub jego opiekuna prawnego (jeśli mieszkaniec jest ubezwłasnowolniony lub w stanie wykluczającym świadome wyrażenie zgody). Nasz moduł zarządzania zgodami pozwala szybko reagować na wycofanie zgody — zdjęcie zostanie automatycznie ukryte. Zalecamy też anonimizację w materiałach promocyjnych (zasłonięcie twarzy).
BIP placówki — oddzielny, 23 kategorie wg rozporządzenia MSWiA z 18 stycznia 2007 r. (Dz.U. 2007 nr 10 poz. 68, źródło: isap.sejm.gov.pl), sekcje sektorowe: statut, regulamin, plan finansowy, sprawozdania, kontrakty NFZ (dla ZOL i hospicjów świadczących usługi medyczne), konkursy ofert PZP.
Wycena
Każdy projekt wyceniamy indywidualnie po bezpłatnej wyceny. Wycena zależy od wielkości jednostki, zakresu funkcjonalnego, liczby integracji z systemami zewnętrznymi i wymagań specyficznych dla Państwa JST.
Najczęstsze pytania
Czy potrzebujemy procedury RODO?
Tak, obowiązkowo. RODO art. 35 wymaga procedur RODO dla systematycznego przetwarzania danych szczególnie chronionych (art. 9: zdrowie, niepełnosprawność) na dużą skalę — co w DPS zachodzi zawsze. Pomożemy w przygotowaniu pełnej dokumentacji procedury RODO i ewentualnej konsultacji z UODO.
Co z galerią zdjęć z wydarzeń?
Wymaga pisemnej zgody mieszkańca lub opiekuna prawnego (art. 81 ustawy o prawie autorskim w zw. z art. 6 ust. 1 RODO oraz art. 9 dla danych szczególnych). Zalecamy anonimizację w materiałach promocyjnych (zasłonięcie twarzy). Moduł zarządzania zgodami w pakiecie wzorów dokumentów.
Czy DPS musi mieć oddzielny BIP od gminy/powiatu?
Tak. Jako samorządowa jednostka organizacyjna DPS prowadzi własny BIP zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. 2001 nr 112 poz. 1198, źródło: isap.sejm.gov.pl).
Jak zabezpieczamy dane medyczne?
Szyfrowanie at-rest i at-transit, hosting w UE z , mTLS dla wewnętrznej komunikacji, audyt dostępu (SIEM — logi 12 miesięcy), pentest standardowo. Plan reagowania na incydenty z raportowaniem do UODO w 72 godzinach od naruszenia (RODO art. 33).
Czy pomagamy w dotacjach Min. Rodziny?
Tak — aktualne nabory i programy dofinansowania DPS publikowane są na oficjalna strona Ministerstwa Rodziny — gov.pl/web/rodzina.
Źródła — ustawa z 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. 2004 nr 64 poz. 593, źródło: isap.sejm.gov.pl), RODO art. 9 i art. 35 (rozp. UE 2016/679), ustawa z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej (Dz.U. 2019 poz. 848, źródło: isap.sejm.gov.pl), KPO (oficjalna strona Krajowego Planu Odbudowy — kpo.gov.pl), PFRON (oficjalna strona Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych — pfron.org.pl), Ministerstwo Rodziny (oficjalna strona Ministerstwa Rodziny — gov.pl/web/rodzina).
Informacje opracowane na podstawie stanu prawnego na maj 2026 r. Mają charakter ogólny — w konkretnej sytuacji rekomendujemy konsultację z Inspektorem Ochrony Danych lub UODO.