Strony WWW dla DPS / hospicjum / ŚDS – portal rodziny + RODO szczegolnie wrazliwy

Specyfika DPS / hospicjum / ŚDS

DPS, hospicja i ŚDS to wyjątkowo wrażliwy obszar z perspektywy regulacyjnej. Łączą:

• Podmiot publiczny — obowiązek WCAG 2.2 AA + BIP + RODO.
• RODO art. 9 — dane szczególnie chronione (zdrowie, niepełnosprawność, dane biometryczne, wyznanie, orientacja).
• DPIA obowiązkowa — ze względu na art. 9 + masowość przetwarzania.
• Klauzule wizerunku — tylko za pisemną zgodą mieszkańców lub opiekunów prawnych.
• Prawa pacjenta — szczególne dla hospicjów (informacja o stanie zdrowia, decyzje medyczne).
• Kontrakty NFZ — dla ZOL i niektórych DPS świadczących usługi medyczne.

Cennik dla DPS / hospicjum / ŚDS (netto)

KPO Komp. E (spójność społeczna): do 95% pokrycia. KPO Komp. D (zdrowie): dla sprzętu medycznego. PFRON: dostępność architektoniczna. Programy Min. Rodziny: dedykowane (200 mln PLN 2026).

Co dokładnie robimy w ramach strony DPS

Portal rodziny

• Logowanie — mObywatel + Profil Zaufany (z weryfikacją relacji do mieszkańca)
• Pełnomocnictwo — opiekun prawny może otrzymać dostęp do informacji o mieszkańcu
• Harmonogramy wizyt — rezerwacja terminu odwiedzin (z limitami COVID/grypa)
• Komunikacja z personelem — bezpieczna messaging (E2E encrypted)
• Aktualności o mieszkańcu — jeśli rodzina ma upoważnienie
• Faktury za pobyt — jeśli rodzina współfinansuje
• Powiadomienia — SMS + email (zmiana stanu zdrowia, plany leczenia, ważne wydarzenia)
• Galeria z wydarzeń — z mieszkańcem (ze zgodą)
• Zgody na procedury — jednym kliknięciem (z weryfikacją tożsamości)

Wnioski o przyjęcie

• Formularze online — z załącznikami (orzeczenie o niepełnosprawności, dochody, wywiad lekarski)
• Status wniosku — do rozpatrzenia, w ocenie, akceptowany, na liście oczekujących
• Kolejka oczekujących — transparentna lista (anonimizowane numery)
• Ocena potrzeb — harmonogram wizyty pracownika socjalnego
• Decyzje administracyjne — e-Doręczenia (od 1.01.2026)

Galeria z wydarzeń (specjalne podejście RODO)

• Tylko za pisemną zgodą mieszkańców lub opiekunów prawnych
• System zarządzania zgodami — każde zdjęcie ma przypisane zgody
• Anonimizacja — zalecana w materiałach promocyjnych (zasłonięcie twarzy)
• Wycofanie zgody — możliwość usunięcia zdjęcia w dowolnym czasie
• Galeria publiczna vs. zamknięta — rozróżnienie (zamknięta tylko dla rodzin)

Strona publiczna

• O placówce — misja, historia, dyrekcja, personel
• Oddziały + specjalności — opieka długoterminowa, paliatywna, dla osób z niepełnosprawnościami
• Cennik usług komercjalnych — wyżywienie, opieka, rehabilitacja, sprzęt medyczny
• Aktualności + kalendarz — wydarzenia, święta, imprezy okolicznościowe
• Galeria z wydarzeń — z klauzulami
• Wolontariat — zapisy online, formularz
• Darowizny — numer konta, możliwość wpłaty online (z celem)
• Rekrutacja personelu — oferty pracy

BIP DPS / hospicjum (osobny od BIP gminy/powiatu)

• 23 obowiązkowe kategorie + sektorowo (statut, regulamin, plan finansowy, sprawozdania, kontrakty NFZ jeśli dotyczą)
• Cenniki — aktualne
• Sprawozdania finansowe + medyczne
• Konkursy ofert — PZP / zapytania (sprzęt, leki, żywność, wyposażenie)

Stos technologiczny

• Backend: Custom PHP/Laravel lub WordPress + ACF Pro — z szyfrowaniem na poziomie aplikacji
• System zarządzania zgodami RODO — custom moduł
• Komunikacja: Self-hosted Matrix lub custom messaging (E2E encrypted)
• Płatności: PayU, Przelewy24, BLIK API (dla rodzin)
• Baza: PostgreSQL z szyfrowaniem at-rest
• Hosting: UE/EOG + ISO 27001 (RODO art. 9)
• Backup: codzienny + DR plan + RPO 4h / RTO 4h
• Security: SSL/TLS 1.3, mTLS, CSP, HSTS, WAF, audyt dostępu (SIEM logi)
• Monitoring + uptime alerts
• Lighthouse 90+

Standardy 2026 — pełna zgodność

• ✓ WCAG 2.2 AA — szczególnie ważne (rodzina + bliscy mogą mieć niepełnosprawności)
• ✓ BIP osobny — 23 kategorie + sektorowo
• ✓ RODO art. 9 (dane szczególne) — pełne klauzule, retencja, prawo do usunięcia
• ✓ DPIA obowiązkowa — ze względu na art. 9 + masowość
• ✓ Klauzule wizerunku — pisemne zgody, system zarządzania
• ✓ e-Doręczenia integracja (od 1.01.2026)
• ✓ mObywatel + Profil Zaufany
• ✓ Hosting UE/EOG + ISO 27001
• ✓ Pentest — OWASP ASVS L2

Etapy realizacji projektu

1. Konsultacja + audyt obecnej strony + analiza RODO (1-2 tyg.) — bezpłatna analiza.
2. DPIA + analiza ryzyka RODO art. 9 (2-3 tyg.) — wymagane przed projektowaniem.
3. Brief + wycena (1-2 tyg.).
4. Design + makiety (3-5 tyg.).
5. Development + system zarządzania zgodami (8-16 tyg.).
6. Testy bezpieczeństwa (pentest).
7. Audyt WCAG zewnętrzny — warunek odbioru.
8. Pilotaż (2-3 tyg.) — testy z rodzinami.
9. Wdrożenie produkcyjne + szkolenia — pracownicy DPS, IOD.
10. Gwarancja 24-36 miesięcy.

Dotacje na stronę DPS

• KPO Komp. E (spójność społeczna) — do 95%. Termin: 31.12.2026.
• KPO Komp. D (zdrowie) — dla ZOL i hospicjów świadczących usługi medyczne.
• PFRON — dostępność architektoniczna i cyfrowa dla DPS przyjmujących osoby z niepełnosprawnościami.
• Programy Min. Rodziny — dedykowane dla DPS (200 mln PLN 2026 na modernizację).
• FENIKS Działanie 8.1 — spójność społeczna.
• BGK — preferencyjne kredyty.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Czy potrzebujemy DPIA?

Tak, obowiązkowo. Ze względu na przetwarzanie danych art. 9 RODO (zdrowie, niepełnosprawność) + masowość (tysiące osób w perspektywie czasu), DPIA jest wymagana. Pomożemy w przygotowaniu pełnej dokumentacji DPIA.

Co z galerią zdjęć z wydarzeń — jak rozwiązujemy RODO?

Wyłącznie za pisemną zgodą mieszkańców lub opiekunów prawnych (jeśli mieszkaniec ubezwłasnowolniony lub niezdolny do wyrażenia zgody). Zapewniamy system zarządzania zgodami — każde zdjęcie ma przypisane zgody, możliwość wycofania w dowolnym czasie. Plus zalecamy anonimizację w materiałach promocyjnych (zasłonięcie twarzy).

Czy musimy mieć osobny BIP od BIP gminy?

Tak. DPS jako jednostka organizacyjna gminy/powiatu (zazwyczaj samorządowa jednostka organizacyjna) prowadzi własny BIP.

Jak zabezpieczamy dane medyczne?

Pełen pakiet: szyfrowanie at-rest + at-transit, mTLS, ISO 27001 hosting, audyt dostępu (SIEM logi 12 mies.), pentest standardowo, plan reagowania na incydenty, raportowanie do UODO w 72h. Dla szpicjów — dodatkowo standardy zdrowia (HL7 FHIR jeśli wymagane).

Czy pomożecie z dotacją Min. Rodziny?

Tak. 200 mln PLN budżet 2026 na modernizację DPS. Pomagamy w dokumentacji wnioskowej + harmonogramie + sprawozdaniach.

Ile trwa wdrożenie?

Mały DPS: 3-4 miesiące. Średni: 4-6 miesięcy. Duży DPS / hospicjum: 6-9 miesięcy + DPIA 2-3 tyg. wstępnie.

Dlaczego dlasamorzadu.pl

• Specjalizacja JST + opieka społeczna — wykonujemy strony DPS/hospicjów
• System zarządzania zgodami RODO — custom moduł.
• Portal rodziny + harmonogramy wizyt — gotowe.
• Hosting UE/EOG + ISO 27001 — standard zdrowia.
• Pentest OWASP ASVS L2 — dla art. 9.
• WCAG 2.2 AA — warunek odbioru.
• Dotacje KPO + PFRON + Min. Rodziny — w cenie.
• Gwarancja 24-36 miesięcy.

Bezpłatna konsultacja dla Państwa DPS

W ciągu 24 godzin skontaktujemy się aby omówić DPIA + plan portalu rodziny + zarządzania zgodami + oszacować dotację KPO Komp. E lub Programy Min. Rodziny.

Konsultacja 24h

Lub: 📞 zadzwoń +48 XXX XXX XXX · ✉ kontakt@dlasamorzadu.pl

{
„@context”: „https://schema.org”,
„@type”: „FAQPage”,
„mainEntity”: [
{„@type”: „Question”, „name”: „Czy DPS potrzebuje DPIA?”, „acceptedAnswer”: {„@type”: „Answer”, „text”: „Tak, obowiązkowo. Ze względu na art. 9 RODO (zdrowie, niepełnosprawność) + masowość. Pomożemy w dokumentacji.”}},
{„@type”: „Question”, „name”: „Co z galerią zdjęć – RODO?”, „acceptedAnswer”: {„@type”: „Answer”, „text”: „Tylko za pisemną zgodą mieszkańców/opiekunów prawnych. System zarządzania zgodami + zalecenie anonimizacji.”}},
{„@type”: „Question”, „name”: „Czy DPS musi mieć osobny BIP?”, „acceptedAnswer”: {„@type”: „Answer”, „text”: „Tak. DPS jako samorządowa jednostka organizacyjna prowadzi własny BIP.”}},
{„@type”: „Question”, „name”: „Jak zabezpieczamy dane medyczne?”, „acceptedAnswer”: {„@type”: „Answer”, „text”: „Szyfrowanie at-rest+at-transit, mTLS, ISO 27001 hosting, audyt dostępu (SIEM 12 mies.), pentest, plan reagowania, UODO w 72h.”}},
{„@type”: „Question”, „name”: „Czy pomożecie z dotacją Min. Rodziny?”, „acceptedAnswer”: {„@type”: „Answer”, „text”: „Tak. 200 mln PLN 2026 na modernizację DPS. Pomagamy w dokumentacji + harmonogramie + sprawozdaniach.”}},
{„@type”: „Question”, „name”: „Ile trwa wdrożenie?”, „acceptedAnswer”: {„@type”: „Answer”, „text”: „Mały DPS: 3-4 mies. Średni: 4-6 mies. Duży DPS/hospicjum: 6-9 mies. + DPIA 2-3 tyg. wstępnie.”}}
]
}